Assistant(e) Direction Achats et Commande Publique – RTT/CET

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Évry-Courcouronnes

Sur place

EUR 25 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Avantages offerts par ce poste

RTT

Compte épargne temps

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Titres restaurant

Mutuelle et prévoyance

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recherche un assistant de la direction pour organiser la vie professionnelle du service achats et de la commande publique, assurer le secrétariat et suivre les procédures et délais.

Vous serez en charge de l’agenda, des déplacements, du courrier, de l’accueil et du support RH; vous préparerez notes et supports, organiserez les réunions et rédigerez les comptes rendus, tout en assurant la transmission des pièces au contrôle de légalité et la notification des

Qualifications

Profil recherché : organisation générale des EPIC et leur processus décisionnel.
Expérience en secrétariat et suivi de procédures et délais.
Maîtrise écrite et outil numérique (M365).

Responsabilités

Organiser la vie professionnelle de la direction: agenda, déplacements, courrier, accueil, RH, intranet.
Rédiger notes, courriers et supports de réunion.
Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus (CAO, jury...).
Transmettre les informations et envoyer les pièces au contrôle de légalité et notifier les marchés.
Valoriser la direction sur l’outil intranet.