assistant direction achat commande publique H/F – EC20545

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recherche un(e) assistant(e) de direction achats et commande publique H/F pour soutenir la direction achats et les procédures publiques. Vous assurez l’organisation administrative, le suivi des dossiers et la transmission des informations, tout en garantissant le bon fonctionnement financier et administratif.

Le poste implique la gestion d’agenda, l’accueil, la communication sur l’intranet et la préparation des documents pour les conseils et jurys.

Qualifications

• aucune exigence formelle mentionnée dans l’annonce

Responsabilités

• Gestion de l’agenda, déplacements, courrier et parapheurs; accueil et logistique; traitement administratif RH; communication sur l’intranet.
• Rédaction de notes, courriers et supports de réunion.
• Organisation des réunions et des instances de décision; rédaction des PV.
• Transmission d’informations internes et externes; envoi des pièces au contrôle de légalité; notification des marchés.
• Valorisation de la direction sur l’intranet.
• Préparer des fonds de dossiers et les suivre avec collègues et partenaires.
• Suivi administratif des activités et garantie du bon fonctionnement administratif et financier.
• Contribuer à la création d’outils et procédures spécifiques pour la direction et la DGA.

Connaissances

Gestion d’agenda

Organisation administrative

Communication interne

Organisation des réunions

Description du poste

assistant direction achat commande publique H/F – EC20545
La direction de l’achat et de la commande publique définit et anime la politique achat. Outre la sécurisation des procédures, elle pilote la mise en œuvre la performance de l’achat défini au SPASER 2025-2030.

L’assistant de la direction accompagne la direction et l’équipe d … rganisation, la transmission d’informations et l’optimisation de la gestion administrative. Il organise la … ssionnelle de la direction, assiste le directeur d … e suivi administratif des activités liées à l’achat et aux procédures de commande publique.

Placé sous la responsabilité du directeur vous serez amené(e) à :

Organiser la … ssionnelle de la direction:

• Gestion de l’agenda, des déplacements, du courrier et des parapheurs, appui logistique, fonction d’accueil, traitement administratif RH, la communication sur l’intranet
• élaboration de notes, courriers, supports de réunion
• Organisation des réunions, les instances de décisions comme CAO, jury . (convocation, quorum, PV.) et rédiger les comptes rendus
• Transmission des informations en interne et externe avec notamment l’envoi des pièces au contrôle de légalité et le notification des marchés
• Valorisation de la direction sur l’outil intranet

Achat et commande publique

• Préparer des fonds de dossiers, les suivre avec les collègues et partenaires
• Assurer le suivi administratif de toutes les activités et garantir le bon fonctionnement administratif et financier
• Contribuer à la création d’outils et procédures spécifiques de la direction et de la DGA

Spécificités du poste :

Pics d’activités… 

Référence de l’offre : ukwgvgjct1