Assistant(e) DG Adjoint(e) — Pilotage, Gestion & Coordination

Nantes Métropole Habitat; Nantes; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports en commun pris en charge

Plan de mobilité

RTT 15 jours

Congés payés 31 jours

Tickets restaurants

Résumé du poste

Nantes Métropole Habitat recherche un Assistant(e) Direction Générale Adjoint, CDI à Nantes, pour apporter une assistance administrative et coordonner les actions de la DGA et des directions.

Vous gérez le planning et l’accueil, traitez le courrier, préparez les réunions et rédigez les comptes rendus; vous animez l’équipe d’assistants, assurez la continuité de service et le respect de la charte graphique.

Qualifications

• Issu d’une formation en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction.
• Curiosité et esprit de synthèse avec des compétences rédactionnelles solides.
• Autonomie, adaptabilité et capacité à gérer l’urgence et prioriser l’activité.
• Excellente communication et sens de l’organisation au sein d’interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Outlook, Teams).

Responsabilités

• Gérer le planning et l’agenda du DGA, accueil téléphonique et distribution du courrier.
• Mettre à jour l’organigramme et assurer la logistique des événements.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et relevés de décision.
• Animer et coordonner les assistants de direction et assurer la continuité de service.
• Veiller au respect de la charte graphique et à la qualité des documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Rédaction

Communication

Autonomie

Formation

Formation en assistanat

Outils

Outlook

Teams

Description du poste

Nantes Métropole Habitat recherche un Assistant(e) Direction Générale Adjoint, CDI à Nantes, pour apporter une assistance administrative et coordonner les actions de la DGA et des directions.

Vous gérez le planning et l’accueil, traitez le courrier, préparez les réunions et rédigez les comptes rendus; vous animez l’équipe d’assistants, assurez la continuité de service et le respect de la charte graphique.