Assistant Pilotage & Coordination Administrative

France Travail; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région des Pays de la Loire recherche un Assistant appui au pilotage à Nantes, F/H, CDI. Vous faciliterez le quotidien d'une équipe et assurerez le lien entre partenaires internes et externes.

Sous la supervision du chef de service, vous gérerez l'accueil, les agendas, les notes et les réunions; vous préparerez les tableaux de bord et suivis administratifs; vous contribuerez à la diffusion des documents et au bon fonctionnement du service.

Qualifications

• Formation en secrétariat et 2 à 5 ans d'expérience professionnelle souhaitées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Open Office, Déliber).
• Connaissance d'ASTRE serait un plus.
• Rigueur et qualités rédactionnelles.
• Travail en équipe et transversalité, gestion des priorités et respect des délais.
• Discrétion et sens de l'organisation, aisance relationnelle.
• Capacité à faire circuler l'information et orienter les demandes efficacement.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des agendas du Chef de service et des chefs de pôle.
• Préparer et assurer la diffusion des notes, courriers et dossiers, et organiser les réunions internes et externes (invitations, comptes rendus, relevés de décisions).
• Participer à la rédaction des projets de rapport et de délibération et en assurer le suivi administratif.
• Préparer et coordonner les tableaux de bord pour le contrôle des commissions permanentes, gérer les relances factures et assurer le suivi des retours de la paierie et de la préfecture.
• Gérer les moyens matériels du service, mettre à jour les pages Intranet et assurer la suppléance de l'assistant(e) de direction dans une logique de continuité de service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Gestion du temps

Formation

Formation en secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Open Office

Déliber

Description du poste

La Région des Pays de la Loire recherche un Assistant appui au pilotage à Nantes, F/H, CDI. Vous faciliterez le quotidien d'une équipe et assurerez le lien entre partenaires internes et externes.

Sous la supervision du chef de service, vous gérerez l'accueil, les agendas, les notes et les réunions; vous préparerez les tableaux de bord et suivis administratifs; vous contribuerez à la diffusion des documents et au bon fonctionnement du service.