Assistant(e) Administratif(ve)

COGEPART; Fontaine; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

COGEPART recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé à Fontaine pour assurer le suivi administratif des postes et la gestion des temps des agents. Le poste est en CDI, 39 heures hebdomadaires, avec une pause méridienne d'une heure et une rémunération brute de 2 250 € par mois.

Profil requis: Bac+2/+3 en gestion/administration, connaissance regionale ARA et première expérience pertinente. Des déplacements ponctuels sur les sites régionaux sont possibles.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 avec spécialisation administrative/gestion.
• Bonne connaissance de la région Auvergne-Rhône-Alpes (ARA).
• Première expérience significative sur des missions de gestion administrative.

Responsibilities

• Suivi des temps et pointage des heures dans le logiciel.
• Gestion et suivi des rendez-vous et visites médicales des agents.
• Gestion des litiges et facturation client.

Skills

Gestion administrative

Education

Bac+2/+3 administration/ gestion

Job description

COGEPART, www.cogepart.fr, spécialiste du transport de précision, depuis 40 ans (+ de 85 agences en France, + de 2800 collaborateurs) propose à ses clients des Solutions Globales en Transport.

Vous souhaitez accompagner une entreprise en croissance pour relever les challenges de demain? Ça tombe bien ! Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) basé à Fontaine.

Descriptif du poste:

Vous aurez pour missions principales :

• Suivi du taux de scan des agents
• Saisie des temps de travail dans le logiciel
• Contrôle et pointage des temps de travail
• Gestion et suivi des RDV de visite médicale
• Gestion des contre remboursement clients
• Gestion du planning des sous traitants
• Suivi administratif des tournées chauffeurs
• Réponse aux clients
• Réponse au service client Cogepart
• Gestion des litiges
• Facturation des clients

Vous pourrez être amené à effectuer des déplacements sur les différents sites de la région.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2/+3 avec une spécialisation administrative/gestion, vous disposez d’une première expérience significative sur des missions de gestion administrative. Bonne connaissance de la région ARA souhaitée.

Paramètres du poste :

• Date de début souhaitée :Immédiatement
• Type de poste : CDI,
• Contrat de 39 Heures avec 1 heure de pause méridienne
• Rémunération: 2250 € mensuel brut

Mais surtout, vous êtes motivé(e), impliqué(e) et les challenges ne vous font pas peur.

COGEPART est une entreprise handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous souhaitez postuler et échanger en toute confidentialité ? Notre cellule handicap est à votre écoute.

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