Assistant·e des services généraux

Rives & Eaux du Sud-Ouest; Tarbes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise régionale à Tarbes recherche un·e assistant·e des services généraux pour organiser l'administration et gérer une flotte de 150 véhicules. Le contrat proposé est un CDI avec un salaire basé sur l'expérience et des avantages variés tels que le télétravail et des jours de congé supplémentaires. Les candidats doivent avoir au moins un Bac +2 et une expérience confirmée dans un poste similaire.

Prestations

Flexibilité horaire

Télétravail

46 jours CP/RTT

Chèques vacances

CET

PEE

PERCO

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire (services généraux, gestion de flotte, assistanat polyvalent).
• Être curieux·se et s'intéresser à l'environnement qui vous entoure.

Responsabilités

• Organiser et structurer l'activité administrative des Services Généraux.
• Assurer l'interface entre le responsable et l'équipe.
• Mettre à jour et exploiter le logiciel de gestion de flotte.
• Produire et suivre des indicateurs clés de pilotage.
• Suivi administratif des véhicules et optimisation des coûts.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Relationnel

Sens du service

Méthodique

Autonomie

Organisation

Formation

Bac +2 (BTS ou DUT) en assistanat, gestion, logistique

Outils

Logiciels de gestion de flotte

Description du poste

Dans le cadre de sa politique sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et afin de soutenir son activité, Rives & Eaux du Sud-Ouestrecherche un·e assistant·e des services généraux.

Au-delà des compétences, nous recherchons une personnalité en accord avec nos valeurs que sont la Confiance, l’Honnêteté, l’Écoute, le Respect, l’Esprit d’équipe et la Solidarité.

Nous avons la conviction que les talents en phase avec ces valeurs nous permettent d’avancer avec cohésion et rendent notre organisation performante.

Missions :

Rattaché·e au responsable des Services Généraux, vous jouez un rôle clé dans l’organisation administrative du service et dans la gestion de notre flotte automobile (150 véhicules).

Au-delà d’un rôle de support, vous intervenez de manière autonome et proactive pour structurer, fiabiliser et améliorer nos procédures, tout en contribuant à l’optimisation des coûts et au développement d’outils de pilotage.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

• Appui administratif au service:

  • Organiser et structurer l’activité administrative des Services Généraux.

  • Assurer l’interface entre le responsable et l’équipe, garantissant la circulation fluide des informations.

  • Veiller à la bonne application des procédures : analyse, mise à jour, diffusion et suivi de leur exécution.

  • Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes.

• Gestion de la flotte automobile :

  • Mettre à jour et exploiter le logiciel de gestion de flotte (planification des entretiens, réparations, devis, commandes, documents administratifs, équipements).

  • Produire et suivre des indicateurs clés de pilotage.

  • Assurer le suivi administratif des 150 véhicules répartis dans nos agences, en coordonnant l’action des relais locaux pour garantir une gestion homogène de la flotte.

  • Participer à l’optimisation des coûts : suivi des dépenses, préparation budgétaire, recherche de solutions d’économie.

  • Être l’interlocuteur·rice privilégié·e des prestataires externes (garages, assureurs, loueurs…) et des utilisateurs internes.

  • Garantir la sécurité, la conformité et l’impact environnemental : reporting sinistralité, gestion des risques, contribution active à la stratégie de verdissement.

• Missions complémentaires: En fonction de votre évolution sur le poste, vous serez amené·e à intervenir sur des missions transversales au bénéfice de l’ensemble de la direction, en apportant un appui organisationnel ou méthodologique sur des projets spécifiques.

OP 2025-29

Profil recherché

• Formation: Bac +2 minimum (BTS ou DUT) en assistanat, gestion, logistique ou domaine équivalent.

• Expérience: confirmée dans un poste similaire (services généraux, gestion de flotte, assistanat polyvalent).

• Compétences: Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion de flotte.

• Qualités personnelles : très bon relationnel, sens du service, méthodique, autonome et organisé·e. Vous êtes curieux·se et vous vous intéressez à l’environnement qui vous entoure.

Contexte

Au sein de la direction Performance et Pilotage (PEP), vous intégrez l’équipe dynamique des services généraux, au siège de notre entreprise à Tarbes (65). Le contrat proposé est un Contrat à Durée Indéterminée (CDI).

Une période d’intégration au sein de l’équipe et des actions de formations concrètes seront mises en place en fonction du besoin, en lien avec notre politique de ressources humaines et notre plan de développement de compétences.

Rémunération & avantages:

Salaire en fonction de la formation et de l’expérience professionnelle, flexibilité horaire, télétravail, 46 jours CP/RTT, chèques vacances, CET, PEE et PERCO…

OP 2025-29