Assistant(e) des Moyens Généraux (H/F)

LA PERIGOURDINE; Boulazac Isle Manoire; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

La Périgourdine, coopérative agricole locale, recherche un(e) chargé(e) d’administration et moyens matériels en CDI. Vous assurez le fonctionnement quotidien des services administratifs, la gestion des fournitures et le suivi des factures.

Vous travaillez en collaboration avec la Responsable des Moyens Généraux pour suivre les prestataires et la flotte du groupe (environ 210 véhicules et équipements). Poste 35h/semaine, horaires réguliers, idéalement basé en Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et Excel.
• Gestion administrative et suivi de tableaux de bord.
• Collaboration et sens du service.

Responsibilities

• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Mettre à jour les bases de données et les suivis Excel.
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes pour le groupe.
• Traiter les factures du service.
• Suivre les interventions des prestataires externes et la maintenance des équipements.

Skills

Informatique

Excel

Gestion admin

Organisation

Tools

Excel

Job description

Rejoignez une entreprise locale, humaine et engagée !Depuis plus de 70 ans, La Périgourdine, coopérative agricole reconnue et en pleine croissance, accompagne ses adhérents et ses clients - professionnels comme particuliers - avec une ambition claire : valoriser le territoire, la qualité et l'humain.Forte de son ancrage local et de valeurs humaines solides, La Périgourdine place la proximité, l'esprit d'équipe et l'épanouissement professionnel au cœur de ses métiers.Intégrer nos équipes, c'est rejoindre une entreprise où chacun compte et où l'on avance ensemble.Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des différents services en assurant notamment la gestion des fournitures, des équipements, des prestataires et de diverses tâches administratives.

Vos principales responsabilités :

• Assistance administrative - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ;
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi, notamment sur Excel ;
• Gérer les fournitures de bureau : inventaires, commandes, réception et distribution pour l'ensemble du groupe ;
• Assurer le traitement administratif des factures du service.

Services généraux et moyens matérielsEn collaboration avec la Responsable des Moyens Généraux :

• Assurer le suivi des interventions des prestataires externes : maintenance, sécurité, nettoyage, téléphonie, etc. ;
• Participer à la gestion de la flotte de véhicules et des équipements ( environ 210 ) ;
• Assurer le suivi des réparations et de la maintenance des équipements et installations ;
• Gérer différents matériels et équipements : vêtements, EPI, cartes conducteur, clés, téléphonie, fournitures, etc. ;
• Signaler les incidents et dysfonctionnements et suivre leur résolution ;
• Participer au suivi et à la gestion des prestations des différents fournisseurs.

Organisation logistique :

• Planifier et préparer l'organisation logistique des réunions, formations et événements internes et externes ;
• Organiser les réservations de salles et les besoins matériels associés ;
• Participer à la préparation et au bon déroulement des événements.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans les missions nécessitant de gérer plusieurs sujets simultanément.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Bonne connaissance d'Excel ;
• Aisance dans la gestion administrative et le suivi de tableaux de bord.

Qualités professionnelles :

• Excellent relationnel et sens du service ;
• Disponibilité et réactivité ;
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
• Autonomie et polyvalence ;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;

Vous avez du tempérament et savez faire preuve d'initiative.CDI - dès que possible - 35 heures par semaine Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00

Vous appréciez les missions variées et êtes à l'aise dans un environnement où il faut être à la fois organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e) ? Rejoignez-nous