Un Assistant Logistique et Services Généraux H/F

Chambre d'agriculture de la Vienne; Prahecq; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

RTT

13ème mois

Mutuelle

Retraite supplémentaire

Œuvres sociales du CSE

Formations et montée en compétences

Job summary

Chambre d'agriculture recherche un gestionnaire des services généraux pour assurer le fonctionnement des sites et optimiser les moyens matériels.

Vous coordonnerez les achats, le suivi des contrats, la maintenance des bâtiments et la sécurité tout en garantissant le respect des délais et des coûts.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, logistique, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie dans les services généraux, la logistique ou l'assistanat administratif.
• Permis B requis.

Responsibilities

• Recueillir et suivre les besoins des sites, organiser l'approvisionnement en fournitures et équipements et gérer les contrats de maintenance.
• Coordonner les opérations d'entretien et de maintenance des locaux, suivre les investissements immobiliers et veiller à la conformité des installations.
• Gérer les achats, les devis, les commandes, les livraisons et les stocks, assurer le suivi budgétaire et le reporting.

Skills

Gestion administrative

Logistique

Assistnat de direction

Gestion PME/PMI

Education

Bac+2 minimum en gestion administrative, logistique, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou domaine équivalent

Tools

Excel

Job description

Description

QUI SOMMES-NOUS?

Au sein du réseau des Chambres d’Agriculture, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter, conseiller, agir et être le porte-parole de l’agriculture de nos territoires.

Envie d’un métier différent, au cœur du monde agricole ?

Rejoignez-nous !

Missions

VOS MISSIONS ET ENJEUX

En étroite collaboration avec l'assistante des services généraux basée en Charente-Maritime, vous assurer le bon fonctionnement des services généraux de la Chambre d'agriculture sur l'ensemble des sites des Deux-Sèvres (déplacements à prévoir), avec un appui à la Charente-Maritime, en veillant à la disponibilité et à l'optimisation des moyens matériels nécessaires à l'activité des équipes.

GESTION DES SERVICES GENERAUX

Recueillir et suivre les besoins des différents sites, organiser l'approvisionnement en fournitures et équipements, gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires et assurer le suivi des contrats de maintenance.

GESTION DES BATIMENTS ET DE LA SECURITE

Coordonner les opérations d'entretien et de maintenance des locaux, suivre les investissements immobiliers, veiller à la conformité des installations et participer à la mise en œuvre de la politique de sécurité et de prévention des risques (contrôles réglementaires, registres de sécurité, formations et exercices d'évacuation).

GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE ET DU COURRIER

Assurer le suivi administratif des véhicules (assurances, contrôles techniques, entretiens, renouvellements), gérer leur affectation et leurs équipements, ainsi qu'organiser les prestations de courrier et d'affranchissement pour l'ensemble des sites en recherchant des solutions d'optimisation des coûts.

GESTION DES ACHATS ET SUIVI ADMINISTRATIF

Réaliser les demandes de devis, suivre les commandes, les livraisons et les stocks de matériels, participer aux consultations fournisseurs et marchés publics, tout en assurant le suivi administratif et budgétaire des services généraux (contrôle des factures, les tableaux de bord, les reportings d'activité et la préparation budgétaire.)

Profil

CE QUE NOUS RECHERCHONS…

• Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative, logistique, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie dans les services généraux, la logistique ou l'assistanat administratif.
• Une expérience dans un environnement multisites constitue un atout.
• Permis B

COMPETENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Solides connaissances en gestion administrative, logistique et suivi budgétaire.
• Connaissance des marchés publics et des règles de sécurité au travail.
• Capacité à piloter et coordonner des projets opérationnels.

QUALITES RECHERCHEES

• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe et aptitude au travail en binôme.
• Bon relationnel, discrétion et respect de la confidentialité.
• Force de proposition et approche proactive.

INDICATEURS DE REUSSITE

• Qualité du service rendu aux collaborateurs.
• Respect des délais et fiabilité du suivi administratif.
• Gestion efficace des prestataires et maîtrise des coûts.
• Conformité réglementaire des équipements et bâtiments.

Fiabilité des données administratives et logistiques.

Avantages

• Télétravail possible
• RTT
• 13ème mois
• Mutuelle
• Retraite supplémentaire
• Œuvres sociales du CSE
• Formations et montée en compétences

CE QUE VOUS RECHERCHEZ…

• De l’autonomie
• Une équipe spécialisée et pluridisciplinaire pour vous accompagner
• Un métier passionnant permettant votre épanouissement
• Le sens du service interne et externe