Assistant.e des achats, services généraux H/F (H/F)

EMMAUS DEFI - FONDATEUR ABBE PIERRE; Paris; Hybride; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Téléphone mobile

Ordinateur portable

CSE

Complémentaire santé

Télétravail possible 1 jour/semaine

Résumé du poste

Emmaüs Défi recherche un(E) Assistant(e) achats et services généraux à Paris (CDI, 35H/semaine). Rémunération entre 1 900 et 2 100 € brut mensuel selon profil et expérience, + indemnités transports et mutuelle d'entreprise à 60%.

Vous assurez la gestion des achats, du suivi des consommations et des stocks, la gestion du coffre et des flux d'espèces, avec possibilité d'un jour de télétravail par semaine.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, commerce, achats, logistique.
• Expérience en achats et approvisionnement souhaitée.
• Maîtrise d'Excel et outils informatiques.

Responsabilités

• Centraliser et analyser les besoins des services et passer les commandes.
• Suivre les livraisons et assurer leur manutention.
• Identifier de nouveaux fournisseurs et négocier les devis.
• Analyser les consommations et gérer les stocks et EPI.
• Réaliser les inventaires et alimenter le reporting.

Connaissances

Négociation fournisseurs

Suivi achats

Gestion stocks

Excel

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Excel

Logiciels achats

Description du poste

Assistant.e des achats, services généraux H/F (H/F)

Assistant.e des achats, services généraux H/F (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 213KNTH Assistant.e des achats, services généraux H/F (H/F)

Sous la responsabilité du Coordinateur comptable, au sein du service Administratif et Financier, vous assurez la gestion des achats et approvisionnements, le suivi des consommations, des stocks ainsi que la gestion du coffre et des flux d'espèces.Vous contribuez à l'optimisation des achats de l'association en recherchant les meilleures solutions en termes de coût, qualité et service, dans le respect des valeurs d'Emmaüs Défi.Ce poste comprend notamment les missions suivantes :Gérer les achats :- Centraliser et analyser les besoins des différents services ;- Procéder aux commandes et assurer leur suivi auprès des fournisseurs ;- Réceptionner physiquement les marchandises, contrôler les livraisons et assurer leur manutention, rangement et distribution auprès des services concernés ;- Rechercher et identifier de nouveaux fournisseurs ;- Demander et comparer les devis et offres commerciales ;- Rechercher et proposer, en lien avec le Coordinateur comptable, des opportunités d'optimisation des achats, notamment par le sourcing de nouveaux fournisseurs ;- Participer à la mise en œuvre et au suivi de la politique d'achat.Suivre les consommations et les stocks- Mettre en place un suivi des consommations par service, site et nature d'achat ;- Assurer une traçabilité analytique permettant d'identifier les principaux postes de consommation ;- Analyser les rythmes et évolutions de consommation afin d'anticiper les besoins ;- Produire des synthèses annuelles et pluriannuelles permettant d'alimenter la préparation budgétaire et l'analyse des clôtures des comptes ;- Gérer les stocks de fournitures et d'EPI en lien avec les services concernés ;- Réaliser les inventaires et organiser les réapprovisionnements.Assurer la gestion du coffre et des espèces :- Réapprovisionner les fonds de caisse ;- Contrôler les comptages transmis par les équipes de vente ;- Gérer les échanges et transferts de monnaie entre les sites et le siège ;- Organiser et suivre, en lien avec le Coordinateur comptable, les remises et enlèvements d'espèces par le convoyeur de fonds (Loomis).- Assurer la transmission des éléments à la comptabilité ;- Assurer le suivi et l'archivage des justificatifs et matrices de fonds de caisse ;- Réaliser les inventaires du coffre et veiller au respect des procédures.Participer au suivi administratif du service :- Mettre en place et tenir à jour les tableaux de suivi relevant de son périmètre ;- Participer à la rédaction et à l'amélioration des procédures ;- Assurer le classement et la traçabilité des documents liés aux achats, stocks et espèces ;- Produire un reporting régulier au Coordinateur comptable.Et plus généralement participer à la continuité du service et à la construction et au développement du projet social de la structure d'Emmaüs Défi.Profil et Compétences recherchésFormation supérieure Bac + 2 à Bac + 3 : en gestion, commerce, achats, logistique ou équivalent.Une première expérience en achats, approvisionnements, gestion ou environnement commercial est souhaitée.- Compétences :- Capacité à rechercher, comparer et négocier avec des fournisseurs ;- Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi ;- Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques ;- Capacité à analyser les consommations et anticiper les besoins ;- Gestion des stocks et inventaires ;- Organisation, rigueur et autonomie ;- Force de proposition et sens du service ;- Sensibilité aux valeurs d'entraide et de solidarité d'Emmaüs Défi.- Capacité d'adaptationModalités des missions- CDI- RTT 13 jours- Positionnement selon la convention collective des Chantiers d'Insertion.- Rémunération : 1900€ à 2100€ brut mensuel selon profil et expérience- Activité du lundi au vendredi- Remboursement Navigo à hauteur de 50%- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%- 1 journée de télétravail possible

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros
• Indemnité transports
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur
• Attribuer un marché
• Convaincre, négocier
• Créer une relation de confiance
• Définir des besoins en approvisionnement
• Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Négocier avec les fournisseurs et sous-traitants
• Négocier des conditions d'achat optimales
• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail

Employeur

200 à 249 salariés

Chantier d'insertion EMMAÜS DEFI accueille sans condition toutes les personnes en situation de précarité qui expriment la volonté de travailler.Mais c est surtout un lieu de remobilisation où il peut reprendre confiance en lui et en sa capacité à travailler.Entouré par les équipes d'accompagnement, le salarié profite du cadre offert par le chantier d insertion pour élaborer son parcours d insertion dans les meilleures conditions.

D'autres offres peuvent vous intéresser :