Approvisionneur (H/F)

FONDATION SAINT JEAN DE DIEU; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration

Complémentaire santé

Indemnité transports

CSE

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Résumé du poste

Fondation Saint-Jean de Dieu à Paris recherche un approvisionneur / assistant administratif en CDI. Vous assurerez les approvisionnements, la recherche de fournisseurs et la passation des bons de commande.

Vous participerez aux négociations, optimiserez les coûts, suivrez les livraisons, gèrerez les retours et litiges, et assurerez le suivi comptable des factures et rapprochements. Des déplacements ponctuels sur les sites du territoire parisien peuvent être nécessaires.

Qualifications

• Expérience de 5 ans indispensable
• Capacité à gérer les commandes et les livraisons

Responsabilités

• Approvisionnements et recherche de fournisseurs
• Réalisation de devis comparatifs et négociations
• Création et passation des bons de commandes
• Gestion des livraisons et des retours; litiges fournisseurs
• Suivi des engagements et reporting des indicateurs
• Tâches administratives liées au parc et à la facturation

Connaissances

Approvisionnement

Négociations

Gestion des commandes

Suivi fournisseurs

Reporting

Description du poste

La Fondation Saint-Jean de Dieu à Paris s'organise autour de deux centres : Lecourbe et Sainte-Germaine, sous une direction commune.Le centre Lecourbe accompagne 400 personnes en situation de handicap avec de nombreux dispositifs (éducation, soins, hébergement, répit) et près de 300 salariés. Le centre Sainte-Germaine suit 80 adultes, tandis que la plateforme adultes regroupe l'ensemble des structures pour les plus de 20 ans (MAS, FAM, foyer de vie, etc.).Le Service Achats fait partie du Pôle Finances, Services Généraux et RSE du Territoire Ile de France, composé de 18 salariés. Il intervient dans la gestion des achats, du matériel et des approvisionnements.Nous recherchons un approvisionneur / Assistant administratif en Contrat à Durée Indéterminée.Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous assurez :ApprovisionnementsRecherche de fournisseurs et réalisation de devis comparatifsParticipation aux négociationsCréation, passation et saisie des bons de commandesOptimisation des coûtsGestion des livraisons avec l'équipe logistique, manutention de colisContrôle de conformitéGestion des retours, litiges et relations fournisseursSuivi des engagements et classementReporting, analyse d'indicateurs et participation aux projets du Pôle et du TIDFTâches administrativesDéclaration et suivi des sinistres assurancesClassement des documentsGestion des consommablesGestion administrative des téléphones portablesSuivi du parc de véhiculesSuivi administratif en lien avec le responsable techniqueGestion des contraventionsSuivi administratif techniqueGestion des clés : stock, traçabilité, remises et retoursMise à jour de listings et dossiers techniquesComptabilité fournisseursSaisie des factures et rapprochement avec commandes / livraisonsImputation comptable et transmission pour validationLettrage des comptesPréparation des règlementsClassement et archivageDes déplacements ponctuels sur les différents sites du territoire parisien peuvent être nécessaires.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros
• Restauration
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• CSE
• Plan d'épargne retraite d'entreprise

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Organiser le traitement des commandes
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
• Superviser des opérations, des actions

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire