Assistant(e) de Territoire – Administration

Ratphabitat; Paris; Presencial; EUR 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ratphabitat recherche un/une Assistant/e de territoire à temps plein, CDI, pour Paris. Sous la responsabilité de la Responsable de Territoire, l’Assistant/e de territoire assiste les Responsables de secteur dans leurs missions.

Il ou elle réalise notamment le traitement et le suivi administratif des réclamations locataire sur des sujets techniques qui lui sont attribués et participe au traitement et à la passation des commandes relatives au secteur concerné.

Responsabilidades

• Assurer le traitement administratif des dossiers du territoire et rédaction/archivage des courriers et notes administratives, y compris les courriers de niveau 2 sur les régularisations de charges et notes d’information.
• Prendre en charge le suivi des commandes et de la facturation: gestion des bons de commande niveau 2, contrôle des factures et BDC, régularisations et doublons, suivi des bons non réceptionnés et des factures en attente.
• Assurer la gestion administrative des copropriétés et des dispositifs liés à la TFPB et aux demandes PMR: suivi des convocations et comptes rendus, transmission à la comptabilité, dégrèvement TFPB et adaptations PMR.
• Contribuer au suivi administratif et technique du patrimoine: suivi du contrôle d’accès, tenue du tableau des anomalies des compteurs d’eau et traitement avec les gardiens, gestion des alertes de fuite et des provisions de charges d’eau, suivi des sinistres non déclarés et refacturations.
• Assurer le suivi de l’activité du territoire: tenue et actualisation des tableaux de bord et points de contrôle, suivi administratif des absences des gardiens et des dossiers spécifiques.

Descrição da oferta de emprego

Ratphabitat recherche un/une Assistant/e de territoire à temps plein, CDI, pour Paris. Sous la responsabilité de la Responsable de Territoire, l’Assistant/e de territoire assiste les Responsables de secteur dans leurs missions.

Il ou elle réalise notamment le traitement et le suivi administratif des réclamations locataire sur des sujets techniques qui lui sont attribués et participe au traitement et à la passation des commandes relatives au secteur concerné.