Assistant(e) de syndic

Flatchr; Remire-Montjoly; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bureau

Ordinateur / Internet

Mutuelle

Formation

Résumé du poste

ORPI L2M, agence Espace Guyanamazone à Remire-Montjoly (97354), recherche un(e) assistant(e) de syndic H/F en CDI à temps plein. Vous assurez le suivi administratif et technique des biens immobiliers et intervenez auprès des locataires et copropriétaires.

Vous serez rattaché(e) à la responsable de services syndic et travaux et participerez à la gestion courante des portefeuilles. Profil recherché: rigueur, organisation, sens du service client et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation administrative ou immobilière, une première expérience dans l’immobilier ou l’assistanat est souhaitable.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Préparation des AG: rédaction des convocations, des résolutions et vérification des pièces jointes.
• Saisie des votes par correspondance et préparation du budget prévisionnel.
• Suivi administratif des dossiers de travaux et de sinistres, suivi des contrats d’entretien.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Autonomie

Outils

MS Office

Description du poste

Le groupe L2M, regroupe 240 collaborateurs et s’articule autour de trois pôles d’activités principaux en France métropolitaine et en Guyane.Un pôle restaurationUn pôle immobilier qui inclut des agences sous l’enseigne ORPIet des activités de promotion immobilièreRejoindre ORPI L2M, c'est intégrer un collectif solide et diversifié, offrant des perspectives d'évolution et un environnement de travail dynamique et humain.L'agence ORPI, Espace Guyanamazone, 40 chemin Constant Chlore, 97354 REMIRE MONTJOLY recherche un/e Assistant(e) de syndic H/F.Avantages :MutuelleCEFormationEn tant qu’assistant(e) de syndic, sous l’autorité direct de la responsable de services syndic et travaux (N+1), vous intervenez en support de ce service, pour assurer le suivi administratif et technique des biens immobiliers issus des portefeuilles de syndic de copropriété. Vous veillez au bon déroulement des interventions techniques et à la satisfaction des locataires, des propriétaires et des copropriétaires.Préparation des AG :· Rédaction des projets de convocation sur trame· Rédaction des projets de résolutions· Vérification des pièces jointes à la convocation· Saisie des votes par correspondance· Préparation de la trame du budget prévisionnel· Liaison avec la comptabilité (comptes définitifs, état des débiteurs)· Envoi des convocationsProcès-verbaux :· Mise en forme réglementaire du PV (notes de séance, feuille de présence)· Diffusion des PV· Envoi des décomptes individuels de chargesSuivi post-AG :· Mise à jour des décisions et des membres du conseil syndical dans les dossiers· Mise à jour du carnet d'entretien· Mise à jour du registre des copropriétés· Archivage de l'AGGestion administrative :· Tenue et mise à jour des bases de données immeubles/copropriétaires· Alimentation de la GED et des tableaux de suivi partagés· Rédaction administrative des mandats de syndic· Inscription des mandats au registre réglementaire· Création des volets administratifs lors des reprises d'immeublesSupport au gestionnaire :· Structuration des dossiers d'AG· Mise en forme des notes transmises par le gestionnaire· Consolidation des pièces décisionnelles· Réponses simples aux demandes des copropriétairesInterface technique :· Suivi administratif des dossiers de travaux· Suivi administratif des sinistres et dossiers Dommages-Ouvrage· Mise en forme des rapports techniques· Suivi de l'échéancier des contrats d'entretienMutations :· Établissement des devis de vente· Commande et centralisation des pré-états datés et états datés· Transmission des pièces aux offices notariaux· Traitement des notifications de transfert de propriété· Suivi des procédures d'oppositionPersonnel d’immeuble :· Centralisation et contrôle des éléments variables de paie· Suivi des absences (congés, arrêts) et transmission au cabinet comptable· Organisation logistique et administrative des remplacementsDe formation administrative ou immobilière, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier ou l'assistanat. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d'assurer un suivi de qualité auprès des copropriétaires, prestataires et partenaires. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Autonomie, réactivité et sens du service client seront les clés de votre réussite sur ce poste.Conditions :CDI - temps pleinCatégorie : Employé de niveau 3Lieu de travail : OA Agence - Espace Guyanamazone, 40 chemin Constant Chlore, 97354 REMIRE MONTJOLYMoyens / nos avantages :· Bureau· Ordinateur / Internet· Téléphone fixe· Mutuelle· FormationVous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, innovante et engagée dans l’accompagnement des clients à chaque étape de leur parcours ? Rejoignez-nous et contribuez à transformer l'expérience client en une réussite sur mesure !