Assistant(e) de copropriété H/F

Flatchr; Brest; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

CE

Abonnement à la salle de sport

Remboursement des transports à 50%

Formation

13ème mois conventionnel

Accès à la salle de sport

Résumé du poste

ORPI L2M Brest recrute un(e) Assistant(e) de copropriété en CDI. En lien direct avec un gestionnaire, vous assurez le suivi administratif et la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles.

Vous préparerez les assemblées générales (convocations, dossiers, procès-verbaux), suivrez les décisions et gérerez les appels et demandes des copropriétaires. Vous travaillerez avec les prestataires et mettrez à jour les dossiers.

Qualifications

• Formation en immobilier, gestion ou administratif.
• Première expérience en copropriété ou en assistanat appréciée.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Préparer et organiser les assemblées générales (convocations, dossiers, procès-verbaux).
• Assurer le suivi des décisions prises en assemblée.
• Gérer les appels téléphoniques et les demandes des copropriétaires.
• Suivre les interventions techniques et les prestataires.
• Traiter les courriers, mails et documents administratifs.
• Mettre à jour les dossiers et bases de données.
• Assurer le lien entre les copropriétaires, les fournisseurs et le gestionnaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Relationnel

Formation

Formation en immobilier/geston/administratif

Outils

Bureautique

Description du poste

ORPI L2M recrute !Orpi, premier réseau coopératif immobilier de France, réunit des agences de proximité, mobilisées pouraccompagner leurs clients à chaque étape de leur projet immobilier. Au sein de ce réseau, le groupe L2Mdéveloppe son expertise à travers plusieurs agences implantées à Brest, Plouzané, Saint-Renan et Landivisiau,afin d'offrir un accompagnement de proximité et une parfaite connaissance des marchés locaux.Avec plus de 240 collaborateurs, L2M s'articule autour de cinq pôles : Immobilier, Promotion Immobilière,Restauration, Courtage et Assurance.Rejoindre ORPI L2M, c'est intégrer un collectif solide et diversifié, offrant des perspectives d'évolution et unenvironnement de travail dynamique et humain.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriété H/F.Avantages :MutuelleCEAbonnement à la salle de sportRemboursement des transports à 50%FormationVos missions :En lien direct avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous assurez le suivi administratif et la gestionquotidienne d’un portefeuille d’immeubles :Préparer et organiser les assemblées générales (convocations, dossiers, procès-verbaux)Assurer le suivi des décisions prises en assembléeGérer les appels téléphoniques et les demandes des copropriétairesSuivre les interventions techniques et les prestatairesTraiter les courriers, mails et documents administratifsMettre à jour les dossiers et bases de donnéesAssurer le lien entre les copropriétaires, les fournisseurs et le gestionnaireNous recherchons un(e) candidat(e) qui possède les qualités suivantes :Formation en immobilier, gestion ou administratifUne première expérience en copropriété ou en assistanat est appréciéeRigueur, organisation et sens du serviceBon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèleMaîtrise des outils bureautiquesConditions :Poste en CDI à pourvoir dès que possible.Catégorie : Employé37,30 heures par semainePoste basé à Brest au siège social : 6 rue de Bassam, 29200 BrestAvantages :Mutuelle prise en charge à 100%Accompagnement et formation continue ORPI.13ème mois conventionnelAccès à la salle de sportComité d’entrepriseEvolution interne possible, mobilité intra-groupeTélétravail selon les modalités en vigueur