Assistant(e) de site — Coordination et Logistique

Thales Group

France

Sur place

EUR 26 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive

Formation continue

Environnement inclusif

Équilibre travail-vie

Résumé du poste

Thales recherche une Assistante de gestion pour soutenir les activités administratives et logistiques du site de Carquefou, près de Nantes. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien, l’accueil et la coordination des services, tout en veillant au respect des procédures internes.

De formation Bac+2 et doté(e) d’un excellent relationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques et les processus internes, notamment THOM'AS et les aspects sécurité. Poste en CDI à temps plein sur site.

Qualifications

Formation Bac+2 Assistant de gestion (ou équivalent).
Bonne maitrise des outils bureautiques Word/Excel/Outlook et des outils de gestion.
Bon relationnel, organisation, réactivité, dynamique et sens du service.

Responsabilités

Tenue des responsabilités administratives et logistiques liées à l’assistanat.
Support quotidien aux collaborateurs du site pour toutes les questions administratives.
Securisation des process administratifs concernant les clôtures comptables et les ordres de mission.
Préparation et accompagnement des nouveaux arrivants et gestion des départs.
Organisation et mise en œuvre logistique des événements internes.
Contribution active au collectif d’assistantes du site: coordination, back-up, répartition des tâches spécifiques.
Gestion des habilitations des collaborateurs.