ALTERNANCE - Assistant de site F/H

Thales; Mérignac; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales, leader mondial des hautes technologies, recherche un(e) alternant(e) pour le site de Mérignac près de Bordeaux. Vous intégrerez une équipe support et contribuerez à l’accueil des visiteurs, à l’intégration des nouveaux arrivants et à la gestion des équipements informatiques.

Vous préparerez un BAC+2 en support à l’action managériale et effectuerez une alternance de 1 à 2 ans. Compétences en communication, confidentialité et maîtrise des outils bureautiques (SAP).

Qualifications

• BAC +2 Support à l’action managériale ou formation similaire.
• Recherche alternance d’1 à 2 ans.
• Bonne communication orale et écrite.
• Connaissance des outils informatiques et des logiciels bureautiques (SAP serait un plus).
• Bonne gestion de la confidentialité et des informations sensibles.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et remettre les badges; enregistrer et restituer les badges.
• Organiser les parcours d’intégration et gérer les demandes de visite médicale et d’équipement informatique.
• Suivre les circuits de départ et vérifier la restitution du matériel.
• Mettre à jour les listes de diffusion et les fichiers collaborateurs.
• Commander les fournitures et administrer les commandes SAP.
• Effectuer les visites médicales et diffuser l’information par mail.
• Participer à la logistique des réunions et à l’accueil des collaborateurs.

Connaissances

Communication verbale

Communication écrite

Connaissance des outils informatiques

Confidentialité des informations

Organisation

Autonomie

Dynamisme

Formation

BAC +2 Support à l’action managériale

Outils

SAP

Microsoft Office

Description du poste

Lieu : Merignac Pythagore, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Mérignac, à proximité de Bordeaux, vous intégrez un site dynamique regroupant nos activités de services numériques permettant d’opérer les systèmes d’informations critiques de nos clients et de les accompagner dans votre transformation numérique sécurisée.

Vos missions

Vous assisterez l’équipe au quotidien sur les sujets suivants :

• Assurer l’accueil des visiteurs : accueillir les visiteurs, remettre les badges visiteurs, enregistrer les visiteurs et restituer les badges.

• Gérer les nouveaux arrivants : organiser des parcours d’intégration, gérer les demandes de visite médicale d’embauche et d’équipement informatique.

• Suivre les circuits de départ : créer et tenir à jour la fiche de circuit de départ, vérifier la restitution du matériel.

• Mettre à jour des listes de diffusion, des annuaires, des fichiers collaborateurs.

• Commander les fournitures de bureau et de matériel informatique.

• Administrer les commandes SAP

• Effectuer les demandes de visites médicales.

• Distribuer les tickets restaurant.

• Réceptionner, ventiler et envoyer le courrier.

• Mettre à jour le livret d’accueil et du trombinoscope.

• Diffuser et communiquer de l’information par mails aux collaborateurs.

• Participer à la logistique des réunions.

Votre profil

Vous avez envie de découvrir l’assistanat de site?

Vous préparez un BAC +2 Support à l’action managériale ou une formation similaire, recherchez une alternance d’un ou 2 ans et de l’expérience sur:

• La communication verbale et écrite.

• La connaissance des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants (SAP serait un plus).

• Une bonne gestion de la confidentialité et des informations sensibles.

L'organisation, le bon sens relationnel, l’autonomie et le dynamisme sont des atouts qu​e l’on vous reconnait ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.