Assistant De Site (H/F)

Thales; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive

Formations et académies

Environnement inclusif

Équilibre travail-vie personnelle

Résumé du poste

Thales, site de Rennes, recherche un Assistant de Site F/H pour assurer le fonctionnement quotidien et le support administratif des équipes et interlocuteurs internes et externes. Vous coordonnez les activités logistiques, organisez les visites, suivez les expéditions et contribuez à l’intégration des nouvelles recrues, tout en veillant à la sécurité et au respect des procédures.

Formation Bac+2 en gestion administrative et expérience similaire requises; rigueur, discrétion et excellent sens du

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative et expérience en assistanat ou gestion de site.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités d’organisation.
• Sens du service, discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels; coordonner avec les prestataires extérieurs.
• Piloter les activités administratives et logistiques (visites, arrivées/départs, expéditions, fournitures).
• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à l’animation du site.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Gestion administrative

Aisance informatique

Formation

Bac+2 gestion administrative

Outils

Pack Office

Gestion de site

Description du poste

Lieu : Rennes, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Rennes, vous intégrez un site dynamique regroupant nos activités de services numériques permettant d’opérer les systèmes d’informations critiques de nos clients et de les accompagner dans leur transformation numérique sécurisée

En tant qu’Assistant de Site F/H, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site en assurant un support administratif, logistique et organisationnel auprès des équipes et des interlocuteurs internes et externes.

Missions

• Assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et la coordination avec les prestataires externes afin de garantir le bon fonctionnement du site,
• Piloter les activités administratives et logistiques : organisation des visites médicales, gestion des arrivées et départs, suivi des expéditions, des fournitures et des services associés,
• Coordonner l’intégration des nouvelles recrues en organisant les parcours d’accueil, les accès et les interactions avec les interlocuteurs clés du site,
• Contribuer à l’animation de la vie du site à travers l’organisation d’événements internes et le suivi des actions de communication,
• Participer au suivi des obligations HSE et à la planification des formations réglementaires, tout en veillant à la mise à jour des outils de suivi et de l’environnement de travail.

Profil

Formation Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent, complétée par une expérience en assistance administrative ou en gestion de site. Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation d’outils de gestion administrative. Excellentes capacités d’organisation permettant de gérer plusieurs activités simultanément et de respecter les priorités. Sens du service, qualités relationnelles et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.