Assistant(e) de Site — Accueil, Administration & Logistique

Thales; Mérignac; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales, leader mondial des hautes technologies, recherche un(e) alternant(e) pour le site de Mérignac près de Bordeaux. Vous intégrerez une équipe support et contribuerez à l’accueil des visiteurs, à l’intégration des nouveaux arrivants et à la gestion des équipements informatiques.

Vous préparerez un BAC+2 en support à l’action managériale et effectuerez une alternance de 1 à 2 ans. Compétences en communication, confidentialité et maîtrise des outils bureautiques (SAP).

Qualifications

• BAC +2 Support à l’action managériale ou formation similaire.
• Recherche alternance d’1 à 2 ans.
• Bonne communication orale et écrite.
• Connaissance des outils informatiques et des logiciels bureautiques (SAP serait un plus).
• Bonne gestion de la confidentialité et des informations sensibles.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et remettre les badges; enregistrer et restituer les badges.
• Organiser les parcours d’intégration et gérer les demandes de visite médicale et d’équipement informatique.
• Suivre les circuits de départ et vérifier la restitution du matériel.
• Mettre à jour les listes de diffusion et les fichiers collaborateurs.
• Commander les fournitures et administrer les commandes SAP.
• Effectuer les visites médicales et diffuser l’information par mail.
• Participer à la logistique des réunions et à l’accueil des collaborateurs.

Connaissances

Communication verbale

Communication écrite

Connaissance des outils informatiques

Confidentialité des informations

Organisation

Autonomie

Dynamisme

Formation

BAC +2 Support à l’action managériale

Outils

SAP

Microsoft Office

Description du poste

Thales, leader mondial des hautes technologies, recherche un(e) alternant(e) pour le site de Mérignac près de Bordeaux. Vous intégrerez une équipe support et contribuerez à l’accueil des visiteurs, à l’intégration des nouveaux arrivants et à la gestion des équipements informatiques.

Vous préparerez un BAC+2 en support à l’action managériale et effectuerez une alternance de 1 à 2 ans. Compétences en communication, confidentialité et maîtrise des outils bureautiques (SAP).