Assistant de site F/H

Thales Group; France; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive

Formation continue

Environnement inclusif

Équilibre travail-vie

Résumé du poste

Thales recherche une Assistante de gestion pour soutenir les activités administratives et logistiques du site de Carquefou, près de Nantes. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien, l’accueil et la coordination des services, tout en veillant au respect des procédures internes.

De formation Bac+2 et doté(e) d’un excellent relationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques et les processus internes, notamment THOM'AS et les aspects sécurité. Poste en CDI à temps plein sur site.

Qualifications

• Formation Bac+2 Assistant de gestion (ou équivalent).
• Bonne maitrise des outils bureautiques Word/Excel/Outlook et des outils de gestion.
• Bon relationnel, organisation, réactivité, dynamique et sens du service.

Responsabilités

• Tenue des responsabilités administratives et logistiques liées à l’assistanat.
• Support quotidien aux collaborateurs du site pour toutes les questions administratives.
• Securisation des process administratifs concernant les clôtures comptables et les ordres de mission.
• Préparation et accompagnement des nouveaux arrivants et gestion des départs.
• Organisation et mise en œuvre logistique des événements internes.
• Contribution active au collectif d’assistantes du site: coordination, back-up, répartition des tâches spécifiques.
• Gestion des habilitations des collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Bonne communication

Sens du service

Coordination

Gestion administrative

Formation

Bac+2 Assistant de gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Outils internes de gestion

THOM'AS

Description du poste

Lieu : Carquefou, France Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages Un package de rémunération attractif Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien En nous rejoignant à Carquefou, à proximité de Nantes, vous intégrez un site dynamique regroupant nos activités de services numériques permettant d’opérer les systèmes d’informations critiques de nos clients et de les accompagner dans leur transformation numérique sécurisée. Vous êtes intégré à notre site TSN de Carquefou et vous contribuez à la vie d’équipe du site, des départements nantais et de leurs collaborateurs.

Vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Tenue des responsabilités administratives et logistiques liées à l’assistanat
• Support quotidien aux collaborateurs du site pour toutes les questions administratives
• Sécurisation des process administratifs concernant les clôtures comptables et les ordres de mission
• Préparation et accompagnement des nouveaux arrivants et gestion des départs
• Organisation et mise en œuvre logistique des événements internes
• Contribution active au collectif d’assistantes du site: coordination, back-up, répartition des tâches spécifiques
• Gestion des habilitations des collaborateurs

Votre profil De formation Bac+2 Assistant de gestion (ou équivalent), vous êtes doté d’un bon sens relationnel, êtes organisé, réactif, dynamique.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils internes de gestion administrative).
• Vous savez prioriser et traiter plusieurs dossiers simultanément.
• Vous avez une bonne communication orale et écrite.
• Vous avez le sens du service, l’esprit d’équipe et le sens de la coordination et du collectif.
• Vous avez idéalement une connaissance des processus et plateformes internes Thales ainsi que de l’application THOM'AS et des process de sécurité.

Le mot de l'équipe Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe à taille humaine, où chaque contribution individuelle est essentielle pour le succès collectif. La dynamique de groupe s’enrichit grâce à un échange constant de savoirs et d’interactions humaines.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents.

La diversité est notre meilleur atout.