Assistant (e) de services généraux (H/F)

Banque de France; Paris; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Banque de France recherche un(e) chargé(e) du pilotage des prestations immobilières à Paris. Vous assurez la coordination des déménagements et le suivi des travaux, et mettez en place les outils de pilotage pour l’occupation et la réservation des postes de travail.

Vous supervisez les prestations dans le respect des marchés, y compris les prestations alimentaires liées à l’événementiel, contrôlez la qualité et assurez la mise en œuvre des actions correctives tout en garantissant un service de

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité d’anticipation et de réactivité.
• Sens du service et gestion des aspects contractuels.

Responsibilities

• Pilotage des travaux et coordination des déménagements dans l’immeuble.
• Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l’activité (occupation et réservation des postes de travail).
• Superviser et coordonner l’exécution des prestations dans le respect des marchés (notamment prestations alimentaires liées à l’événementiel).
• Contrôler la qualité des prestations réalisées.
• Identifier les dysfonctionnements et assurer les actions correctives.
• Réceptionner les travaux et documents associés.
• Garantir la qualité du service rendu.

Skills

Aisance relationnelle

Aisance rédactionnelle

Anticipation

Réactivité

Sens du service

Gestion des aspects contractuels

Tools

Excel

Job description

Type de recrutement

CDD

Domaine de compétences

Prestations immobilières

Ville

Paris

Département

Paris

Description du poste

PILOTAGE des TRAVAUX

• - Participer à la coordination des déménagements et au suivi des travaux dans l'immeuble

PILOTAGE OPÉRATIONNEL DES PRESTATIONS

• - Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l'activité : occupation et réservation des postes de travail
• - Superviser et coordonner l'exécution des prestations dans le respect des termes des marchés, notamment les prestations alimentaires liées à l'évènementiel
• - Contrôler la qualité des prestations réalisées
• - Identifier les dysfonctionnements et veiller à la mise en œuvre des actions correctives
• - Réceptionner les travaux et documents associés
• - Garantir la qualité du service rendu

GESTION ADMINISTRATIVE DES PRESTATIONS

• - Traiter les demandes d'intervention et de service formulées par les occupants

Profil recherché

• - Outils bureautiques : maîtrise d'excel
• - Faire preuve d'aisance relationnelle
• - Faire preuve d'aisance rédactionnelle
• - Faire preuve d'anticipation
• - Faire preuve de réactivité
• - Avoir le sens du service
• - Gestion des aspects contractuels

La Banque de France est une institution socialement responsable , attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.