Gestionnaire administratif (H/F)

Banque de France; Paris; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Part time

Job summary

Banque de France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein d'une équipe à taille humaine, pour organiser les travaux du CCSF et ses groupes de travail, et assurer le lien avec les interlocuteurs des administrations, de la Banque de France, des fédérations professionnelles et du monde académique.

Vous assurerez la gestion des courriers et des mails, l'alimentation de bases de données, l'organisation des réunions et la tenue de tableaux de bord, tout en rédigeant du contenu pour

Qualifications

• Techniques documentaires, d'archivage et de classement.
• Capacité d'analyse.
• Avoir le sens de la communication.
• Faire preuve de pédagogie.
• S'adapter aux changements.
• Faire preuve d'autonomie.
• Travailler en équipe.
• Avoir le sens du service.
• Outils bureautiques.

Responsibilities

• Assurer la gestion des courriers et des mails
• Alimenter et/ou exploiter des bases de données liées à l'activité
• Apporter son soutien à la préparation et l'organisation des réunions
• Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
• Créer, suivre, classer et archiver les dossiers administratifs de l'unité
• Participer à la rédaction de contenu de divers support
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et apporter un premier niveau d'information
• Assurer la transmission d'informations entre l'unité de travail et les différents interlocuteurs métiers

Skills

Techniques documentaires

Archivage

Classement

Capacité d'analyse

Sens de la communication

Pédagogie

Autonomie

Travail en équipe

Sens du service

Outils bureautiques

Job description

Type de recrutement : CDD

Domaine de compétences : Organisation et opérations des métiers (Famille d'emploi)

Ville : Paris

Département : Paris

Contexte :

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez à l'organisation des travaux du CCSF et de ses groupes de travail. Vous serez en contact régulier avec des interlocuteurs de haut niveau issus des administrations, de la Banque de France, des fédérations professionnelles, des associations de consommateurs et du monde académique. Ce poste offre une vision transversale et privilégiée des principaux enjeux économiques et financiers touchant les particuliers et les entreprises.

ADMINISTRATION DE L'UNITÉ DE TRAVAIL

• Assurer la gestion des courriers et des mails
• Alimenter et/ou exploiter des bases de données liées à l'activité
• Apporter son soutien à la préparation et l'organisation des réunions
• Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
• Créer, suivre, classer et archiver les dossiers administratifs de l'unité
• Participer à la rédaction de contenu de divers support

ASSISTANCE ET SUPPORT

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et apporter un premier niveau d'information
• Assurer la transmission d'informations entre l'unité de travail et les différents interlocuteurs métiers

Profil recherché:

• Techniques documentaires, d'archivage et de classement
• Capacité d'analyse
• Avoir le sens de la communication
• Faire preuve de pédagogie
• S'adapter aux changements
• Faire preuve d'autonomie
• Travailler en équipe
• Avoir le sens du service
• Outils bureautiques

La Banque de France est une institution socialement responsable , attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.

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