Assistant (e) de services généraux (H/F)

Banque de France; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

La Banque de France recherche un(e) gestionnaire des prestations et piloter immobilier à Paris. Vous coordonnez les déménagements, suivez les travaux dans l’immeuble et supervisez les prestations liées à l’événementiel.

Vous utiliserez les outils bureautiques et exercerez une gestion administrative des demandes, assurant la qualité du service rendu et le respect des marchés.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et Excel pour piloter les prestations.
• ,

Responsibilities

• PILOTAGE des TRAVAUX et coordination des déménagements et suivi des travaux dans l'immeuble
• PILOTAGE OPÉRATIONNEL DES PRESTATIONS - Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l’activité : occupation et réservation des postes de travail
• Superviser et coordonner l’exécution des prestations dans le cadre des marchés, y compris les prestations alimentaires liées à l'évènementiel
• Contrôler la qualité des prestations réalisées et identifier les dysfonctionnements
• Réceptionner les travaux et documents associés et garantir la qualité du service rendu
• GESTION ADMINISTRATIVE DES PRESTATIONS - Traiter les demandes d’intervention et de service formulées par les occupants

Tools

Excel

Job description

Type de recrutement

CDD

Domaine de compétences

Prestations immobilières

Ville

Paris

Département

Paris

Description du poste

PILOTAGE des TRAVAUX - Participer à la coordination des déménagements et au suivi des travaux dans l'immeuble
PILOTAGE OPÉRATIONNEL DES PRESTATIONS - Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l’activité : occupation et réservation des postes de travail
Superviser et coordonner l’exécution des prestations dans le respect des termes des marchés, notamment les prestations alimentaires liées à l'évènementiel
Contrôler la qualité des prestations réalisées
Identifier les dysfonctionnements et veiller à la mise en œuvre des actions correctives
Réceptionner les travaux et documents associés
Garantir la qualité du service rendu
GESTION ADMINISTRATIVE DES PRESTATIONS -Traiter les demandes d’intervention et de service formulées par les occupants

Profil recherché

• Outils bureautiques : maîtrise d'excel
• Faire preuve d'aisance relationnelle
• Faire preuve d'aisance rédactionnelle
• Faire preuve d'anticipation
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service
• Gestion des aspects contractuels

La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées. Contactez nos ambassadeurs Myjobglasses Banque centrale française intégrée à l’Eurosystème, la Banque de France contribue à la stratégie monétaire, garantit la stabilité financière et offre des services à l’économie. Pour vivre une carrière unique, explorez nos métiers et dialoguez avec nos ambassadeurs.