Assistant(e) de secteur F/H

ADAR Provence; Montélimar; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Comité d'entreprise 

Mutuelle attractive

Intégration et formation interne

Remboursement à 50% de la carte de bus

Prime cooptation

Résumé du poste

ADAR Provence recrute un(e) agent administratif(ve) rattaché(e) au responsable de secteur pour assurer la gestion administrative de l'agence et l'accueil des bénéficiaires. Vous prenez les demandes, proposez les prestations et organisez les rendez-vous.

Vous gérez les plannings, suivez les temps de travail et le pointage, et garantissez la qualité des échanges avec bénéficiaires et partenaires. Horaires 8h30–17h00, déplacements entre Valence et Montélimar, permis B requis.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme niveau bac à bac+2 dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.
• Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous savez vous adapter face aux urgences et aux aléas.
• Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de maitrise de soi et de prise de recul.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique en agence,
• Réception des demandes et présentation des prestations possibles,
• Prise des différents rendez-vous pour le responsable de secteur
• Gestion et suivi quotidien des plannings (configurations, modifications, remplacements)
• Suivi de la modulation du temps de travail des intervenants
• Suivi du pointage et à la remontée des heures
• Identification des besoins en formation
• Suivi de la qualité : enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, salariés, partenaires)
• Déplacements quotidiens entre Valence et Montélimar.

Connaissances

Bac+2 sanitaire

Autonomie et rigueur

Bon relationnel

Formation

Bac+2 secteur social

BTS SP3S

Description du poste

Description De L'entreprise

Créée en 1974 et intégrée à ADAR Provence depuis 2023, l’Association pour l’Aide aux Familles (AAF) est un acteur reconnu de l’aide, du soin et de l’accompagnement des familles dans le Vaucluse et la Drôme.

Elle propose une offre complète : aide et soins à domicile, équipe spécialisée Alzheimer, soutien à la parentalité (TISF) et micro-crèche à Valréas.

Rejoindre AAF, c’est intégrer une structure à forte utilité sociale, engagée pour la proximité, la solidarité et la qualité de l’accompagnement.

Description Du Poste

Rejoignez un métier qui a du sens et devenez acteur de vies au sein de l'association pour l'Aide aux Familles !

Sous la responsabilité d'un responsable de secteur, vous aidez activement à la gestion administrative de l'agence dans les missions suivantes :

L'Analyse Du Besoin

• Accueil physique et téléphonique en agence,
• Réception des demandes et présentation des prestations possibles,
• Prise des différents rendez-vous pour le responsable de secteur

La Gestion Administrative Et Organisation Des Interventions

• Gestion et suivi quotidien des plannings (configurations, modifications, remplacements)
• Suivi de la modulation du temps de travail des intervenants
• Suivi du pointage et à la remontée des heures
• Identification des besoins en formation
• Suivi de la qualité : enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, salariés, partenaires

Horaires en agence

8h30/17h00

Salaire brut :

A partir du Degré 1 / échelon 1 selon diplôme et ancienneté dans la branche - CC BAD

Permis B obligatoire

Déplacements quotidiens entre les agences de Valence et de Montélimar.

Vos avantages en venant travailler au sein de l'Aide aux Familles !

• Comité d'entreprise : (Chèque cadeau noël, tarif spécial location de vacances, remises sur billetteries),
• Une vrai mutuelle (attractive),
• Parcours d'intégration complet et formation en interne,
• Remboursement à 50% de la carte de bus,
• Prime cooptation (nous vous rémunérons pour vos recommandations)

Au travers de ses recrutements, l'Aide Aux Familles cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Notre association est notamment engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Envie de faire la différence ?

Rejoignez une structure humaine et bienveillante, tournée vers le bien-être de ses bénéficiaires et de ses équipes.

Venez nous rejoindre !

Profil recherché

Votre Profil

• Titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2, dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.
• Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous savez vous adapter face aux urgences et aux aléas.
• Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de maitrise de soi et de prise de recul.