Assistant(e) de secteur "d'Astreinte et Volant(e)" F/H

ADAR Provence; Montélimar; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle attractive

Intégration et formation en interne

Remboursement transports 50%

Prime diplôme

Prime ancienneté

Horaires majorés week-end & jours féri

Résumé du poste

ADAR Provence recherche un(e) agent administratif(ve) pour l’Aide aux Familles, intervenant en agences du groupe sur Montélimar et alentours. Vous assurez l’accueil, le suivi des demandes et la gestion des plannings en lien avec les responsables de secteur.

Le poste est tourné vers l’aide à domicile avec une partie télétravail le week-end et une organisation en cycle sur 4 semaines. Diplôme bac à bac+2 dans le secteur sanitaire et social exigé; autonomie et rigueur appréciées.

Qualifications

• Diplôme niveau bac à bac+2 dans le secteur sanitaire et social.
• Autonome et rigoureux(se) dans la gestion des appels et planning.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique en agence.
• Réception des demandes et présentation des prestations.
• Prise de rendez-vous pour les responsables de secteur.
• Suivi et gestion des plannings (remplacements, ajustements).
• Suivi des pointages et du temps de travail des intervenants.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relationnel

Communication

Formation

Bac+2 sanitaire et social (BTS SP3S)

Description du poste

Description De L'entreprise

Créée en 1974 et intégrée à ADAR Provence depuis 2023, l’Association pour l’Aide aux Familles (AAF) est un acteur reconnu de l’aide, du soin et de l’accompagnement des familles dans le Vaucluse et la Drôme.

Elle propose une offre complète : aide et soins à domicile, équipe spécialisée Alzheimer, soutien à la parentalité (TISF) et micro-crèche à Valréas.

Rejoindre AAF, c’est intégrer une structure à forte utilité sociale, engagée pour la proximité, la solidarité et la qualité de l’accompagnement.

Description Du Poste

Rejoignez un métier qui a du sens et devenez acteur de vies au sein de l'Aide aux Familles !

Vous intégrez une structure engagée dans l’aide à domicile et intervenez en appui aux équipes administratives sur plusieurs agences du groupe.

En Semaine :

Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle, vous aidez activement à la gestion administrative des agences dans les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique en agence,
• Réception des demandes et présentation des prestations,
• Prise de rendez-vous pour les responsables de secteur,
• Suivi et gestion des plannings (remplacements, ajustements…)
• Suivi des pointages et du temps de travail des intervenants,
• Identification des besoins en formation,
• Demande de contrat de travail,
• Enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, intervenants, partenaires),
• …

Le Week-end (en Télétravail) :

• Réception et gestion des appels,
• Organisation des remplacements les samedis et dimanches,
• Utilisation de l’outil Domatel,
• Numérisation et transmission des PEC facturation.

Zone D’intervention :

En semaine : vous intervenez sur la ou les agences d’affectation selon les besoins; Valence, Montélimar, Pierrelatte, Valréas, Nyons.

Le week-end : les missions sont réalisées en télétravail

Secteur d'intervention : Valence, Montélimar, Pierrelatte, Valréas et Nyons

Déplacements entre les différentes agences; permis de conduire obligatoire pour le poste.

Organisation du travail sur un planning tournant :

Par cycle sur 4 semaines, 1 week-end sur deux travaillé avec un jour de repos avant et après, pas de congés pendant les vacances scolaires.

Salaire :

A partir du Degré 1 / échelon 1

• ECR diplôme
• Ancienneté si CC BAD
• Majoration des heures travaillées : 45 % pour les heures effectuées le dimanche (~40 € brut supplémentaires par dimanche travaillé), 45 % pour les heures effectuées un jour férié (~40 € brut supplémentaires par jour férié travaillé), 100 % pour le 1er mai

Votre Profil :

Formation : Titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2, dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.

Votre degré d’autonomie : Vous travaillez en autonomie dans les activités confiées, tout en rendant compte régulièrement à votre hiérarchie, notamment lors de la prise en charge des appels pendant les week-ends et jours fériés.

Savoir-être : Écoute, Disponibilité, Esprit d’équipe, Aisance en communication orale et écrite, Sens de l’organisation et rigueur

Au travers de ses recrutements, l'Aide aux Familles cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Notre association est notamment engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Envie de faire la différence ?

Rejoignez une structure humaine et bienveillante, tournée vers le bien-être de ses équipes et de ses bénéficiaires,

Venez …

Profil recherché

Votre Profil :

• Titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2, dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.
• Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous savez vous adapter face aux urgences et aux aléas.
• Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de maitrise de soi et de prise de recul.

Vos avantages en venant travailler au sein de Aide aux Familles

• Une vrai mutuelle (attractive)
• Parcours d'intégration complet et formation en interne
• Remboursement à 50% de l'abonnement des transports
• Prime diplôme, prime ancienneté dans la branche
• Heures majorées le week-end et jours fériés