Assistant(e) de secteur d'astreinte Volant(e) F/H

WeRecruit; Valréas; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Comité d'entreprise

Mutuelle attractive

Parcours d'intégration

Remboursement transport 50%

Prime cooptation

Résumé du poste

Le Groupe ADAR Provence recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir les agences en semaine et organiser les remplacements le week-end, en télétravail. Vous travaillez sous la supervision de la Directrice Opérationnelle, avec autonomie et rigueur, pour gérer les plannings, la facturation et les enregistrements des appels.

Profil bac à bac+2 sanitaire/social, formation SP3S souhaitée; vous bénéficiez d’un parcours d’intégration, d’une mutuelle attractive et d’aides transport, ainsi

Qualifications

• Diplôme niveau bac à bac+2 dans le secteur sanitaire et social.
• Idéalement BTS SP3S.
• Autonomie et rigueur dans le travail avec reporting régulier.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique en agence et présentation des prestations.
• Gestion des plannings, remplacements et temps de travail des intervenants.
• Suivi des appels, enregistrement des bénéficiaires et interlocuteurs.
• Organisation des remplacements le week-end et télétravail.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des plannings

Rigueur

Organisation

Communication orale et écrite

Formation

Baccalauréat +2 secteur sanitaire et social

BTS SP3S souhaité

Outils

Domatel

Description du poste

Rejoignez un métier qui a du sens et devenez acteur de vies au sein de l'association pour l'Aide aux Familles !

Vous intégrez une structure engagée dans l’aide à domicile et intervenez en appui aux équipes administratives sur plusieurs agences du groupe.

Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle, vous aidez activement à la gestion administrative des agences dans les missions suivantes :

En semaine :

• Accueil physique et téléphonique en agence,
• Réception des demandes et présentation des prestations,
• Prise de rendez-vous pour les responsables de secteur,
• Suivi et gestion des plannings (remplacements, ajustements…)
• Suivi des pointages et du temps de travail des intervenants,
• Identification des besoins en formation,
• Demande de contrat de travail,
• Enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, intervenants, partenaires),
• …

Le week-end (en télétravail)

• Réception et gestion des appels,
• Organisation des remplacements les samedis et dimanches,
• Utilisation de l’outil Domatel,
• Numérisation et transmission des PEC facturation.

Zone d’intervention:

En semaine, vous intervenez sur la ou les agences d’affectation selon les besoins : Valence, Montélimar, Pierrelatte, Valréas, Nyons.

Le week-end : les missions sont réalisées en télétravail.

Secteur d'intervention :

Valence, Montélimar, Pierrelatte, Valréas et Nyons

Organisation du travail sur un planning tournant :

Par cycle sur 4 semaines, 1 dimanche sur 2 travaillé. 2 jours de repos dans la semaine qui précède ou suit le week-end travaillé.

Salaire:

A partir du Degré 1 / échelon 1

+ ECR diplôme

+ Ancienneté si CC BAD

+ Majoration des heures travaillées : 45 % pour les heures effectuées le dimanche (~40€ brut supplémentaires par dimanche travaillé), 45 % pour les heures effectuées un jour férié (~40€ brut supplémentaires par jour férié travaillé), 100 % pour le 1er mai

+ 150€ prime astreintes

+ si diplôme SP3S +60 € / MOIS

Votre profil:

Formation: Titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2, dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.

Votre degré d’autonomie: Vous travaillez en autonomie dans les activités confiées, tout en rendant compte régulièrement à votre hiérarchie, notamment lors de la prise en charge des appels pendant les week-ends et jours fériés.

Savoir-être: Écoute, Disponibilité, Esprit d’équipe, Aisance en communication orale et écrite, Sens de l’organisation et rigueur

Vos avantages en venant travailler au sein du Groupe Adar Provence !

• Comité d'entreprise : (Chèque cadeau noël, tarif spécial location de vacances, remises sur billetteries),
• Une vrai mutuelle (attractive),
• Parcours d'intégration complet et formation en interne,
• Remboursement à 50% de l'abonnement des transports,
• Prime cooptation (nous vous rémunérons pour vos recommandations)

Au travers de ses recrutements, l'ADAR PROVENCE cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Notre association est notamment engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Envie de faire la différence ?

Rejoignez une structure humaine et bienveillante, tournée vers le bien-être de seséquipes et de ses bénéficiaires

Venez rejoindre le Groupe ADAR Provence !