Assistant(e) de secteur F/H

Adar Provence; Avignon; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèque cadeau Noël

Mutuelle attractive

Formation interne

Remboursement transport

Prime cooptation

Job summary

Groupe Adar Provence recherche un chargé d’accueil et d’administration pour son agence d’Avignon. Sous la responsabilité du responsable de secteur, vous assurez l’accueil et la gestion des demandes, et coordonnez les rendez-vous et les plannings.

Vous contribuerez à la qualité du service, suivrez les heures et les formations, et travaillerez en équipe avec les intervenants et les bénéficiaires.

Qualifications

• Expérience ou formation en accueil et gestion administrative.
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi des plannings.
• Sens du service et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique en agence.
• Réception des demandes et présentation des prestations possibles.
• Prise des rendez-vous pour le responsable de secteur.
• Gestion et suivi des plannings et interventions.
• Suivi du temps de travail et pointage des heures.
• Identification des besoins en formation et suivi qualité des appels.

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Planification et organisation

Relationnel

Job description

Rejoignez un métier qui a du sens et devenez acteur de viesau sein du Groupe Adar Provence!

Sous la responsabilité d'un responsable de secteur, vous aidez activement à lagestion administrative de l'agence dans les missions suivantes :

L'Analyse du besoin :

• Accueil physique et téléphonique en agence,
• Réception des demandes et présentation des prestations possibles,
• Prise des différents rendez-vous pour le responsable de secteur

La gestion administrative et organisation des interventions :

• Gestion et suivi quotidien des plannings (configurations, modifications, remplacements)
• Suivi de la modulation du temps de travail des intervenants
• Suivi du pointage et à la remontée des heures
• Identification des besoins en formation
• Suivi de la qualité : enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, salariés, partenaires

Horaires en agence : 8h30/17h00, Possibilité d'astreintes le week-end en télétravail.

Salaire brut : A partir du Degré 1 / échelon 1 selon diplôme et ancienneté dans la branche - CC BAD

Vos avantages en venant travailler au sein du Groupe Adar Provence !

• Comité d'entreprise : (Chèque cadeau noël, tarif spécial location de vacances, remises sur billetteries),
• Une vrai mutuelle (attractive),
• Parcours d'intégration complet et formation en interne,
• Remboursement à50%de la carte de bus,
• Prime cooptation (nous vous rémunérons pour vos recommandations)

Au travers de ses recrutements, l'ADAR PROVENCE cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Notre association est notamment engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.