Assistant(e) de Secteur d'Astreinte – Admin & Planning

ADAR Provence; Grillon; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Comité d’entreprise et chèques cadeaux

Résumé du poste

AAF, intégré au Groupe ADAR Provence, recrute pour la gestion administrative des agences. Vous accueillez sur site, recevez les demandes et présentez les prestations, organisez les rendez-vous et suivez les plannings.

Vous travaillez sous la Directrice Opérationnelle, assurez le suivi des pointages, l'enregistrement des appels et contribuez à l'organisation des week-ends en télétravail; poste polyvalent dans les agences Valence, Montélimar, Pierrelatte, Valréas et Nyons.

Qualifications

• Diplôme niveau bac à bac +2 dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.
• Autonomie dans les activités confiées et reporting régulier à la hiérarchie.
• Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique et du suivi administratif.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique en agence,
• Réception des demandes et présentation des prestations,
• Prise de rendez-vous pour les responsables de secteur,
• Suivi et gestion des plannings (remplacements, ajustements…),
• Suivi des pointages et du temps de travail des intervenants
• Identification des besoins en formation
• Enregistrement des appels reçus et transmission des informations
• Organisation du travail selon un planning tournant et week-ends télétravaillés

Connaissances

Accueil et standard

Gestion planning

Organisation

Communication

Autonomie

Travail d'équipe

Formation

Bac+2 secteur sanitaire et social (IDÉAL BTS SP3S)

Outils

Domatel

Description du poste

AAF, intégré au Groupe ADAR Provence, recrute pour la gestion administrative des agences. Vous accueillez sur site, recevez les demandes et présentez les prestations, organisez les rendez-vous et suivez les plannings.

Vous travaillez sous la Directrice Opérationnelle, assurez le suivi des pointages, l'enregistrement des appels et contribuez à l'organisation des week-ends en télétravail; poste polyvalent dans les agences Valence, Montélimar, Pierrelatte, Valréas et Nyons.