Assistant(e) de Secteur – Astreinte et Planning

ADAR Provence; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Comité d'entreprise

Mutuelle attractive

Intégration et formation internes

Remboursement à 50% des transports

Prime cooptation

Véhicule de service

Résumé du poste

ADAR Provence recherche un agent administratif pour soutenir les équipes sur plusieurs agences, notamment en accueil et gestion des plannings. Vous évoluez dans une structure du secteur de l’aide à domicile, en semaine sur les agences et en télétravail le week-end.

Profil recherché: bac+2 dans le sanitaire et social, esprit réactif, autonome et rigoureux, avec un bon relationnel et mobilité indispensable pour se rendre dans les agences.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme niveau bac à bac+2 dans le secteur sanitaire et social (idéalement BTS SP3S).
• Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous savez vous adapter face aux urgences et aux aléas.
• Bon sens du relationnel, maîtrise de soi et prise de recul.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique en agence.
• Réception des demandes et présentation des prestations.
• Prise de rendez-vous pour les responsables de secteur.
• Suivi et gestion des plannings (remplacements, ajustements).
• Suivi des pointages et du temps de travail des intervenants.
• Identification des besoins en formation.
• Demande de contrat de travail.
• Enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, intervenants, partenaires).
• Réception et gestion des appels le week-end en télétravail.
• Organisation des remplacements les samedis et dimanches.
• Utilisation de l’outil Domatel.
• Numérisation et transmission des PEC facturation.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Relationnel

Mobilité

Formation

Bac+2 / BTS SP3S

Outils

Domatel

Description du poste

ADAR Provence recherche un agent administratif pour soutenir les équipes sur plusieurs agences, notamment en accueil et gestion des plannings. Vous évoluez dans une structure du secteur de l’aide à domicile, en semaine sur les agences et en télétravail le week-end.

Profil recherché: bac+2 dans le sanitaire et social, esprit réactif, autonome et rigoureux, avec un bon relationnel et mobilité indispensable pour se rendre dans les agences.