Assistant.e de recherche clinique H/F

Unicancer; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Unicancer recherche un.e Assistant.e de recherche clinique pour assurer l'administration des programmes de recherche au sein du service UCBG au Kremlin-Bicêtre.

Le poste implique la création et le suivi des dossiers, la gestion des conventions et la logistique des sous-traitants, la rédaction et la diffusion de documents, ainsi que le suivi administratif des études et l'accueil des stagiaires.

Responsabilités

• Créer et assurer le suivi des dossiers Projets (classement informatique et papier)
• Gérer l'archivage interne et externe
• Gérer les demandes et les retours des documents tels que formulaires de participations, CV des investigateurs etc…
• Gérer la préparation des dossiers de soumission initiale et d'amendements pour l'envoi au Comité de Protection de Personnes pour avis
• Gérer les conventions Centres :
• Adapter les templates des conventions aux spécificités de l'étude et aux demandes des centres,
• Suivre l'envoi et le retour des conventions (tracking),
• Effectuer les relances lorsque nécessaire
• Gérer la logistique avec les sous-traitants notamment :
• Gestion des appels d'offres imprimeurs (rédaction des cahiers des charges)
• Commande des tubes
• Réservation des transporteurs
• Mettre en forme des documents, dont certains complexes, tels que protocoles, classeurs réglementaires (CTA), plaquettes, livret patient
• Réaliser des mailings (questionnaires de faisabilité, SUSARS…)
• Tenir à jour des tableaux de suivi administratif des études (CTMS)
• Diffuser des bilans mensuels des différentes études.
• Gérer les appels téléphoniques concernant l'activité (médecins, secrétariat…).
• Faxer, photocopier, distribuer et classer les différents documents liés à l'activité
• Planifier, organiser, participer aux réunions (rédaction du compte rendu, diffusion)
• Renseigner et échanger ponctuellement avec les autres départements de la Fédération (comptabilité, communication…)
• Participer à l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants

Description du poste

2026-5212-Assistant.e de recherche clinique H/F
Contrat : CDD
Date de prise de fonction : 14/09/2026
Lieu : LE KREMLIN-BICETRE
Service : UCBG

Unicancer est l'unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissement de santé privé à but non lucratif, répartis sur 20 sites hospitaliers en France. 540 000 patients par an sont pris en charge dans le réseau Unicancer, plus de 20 000 femmes et hommes sont engagés, au quotidien, dans une quête permanente d'excellence en matière de soins, de recherche et d'enseignement supérieur.
Unicancer est aussi le premier promoteur académique d'essais cliniques, en oncologie, à l'échelle européenne. Reconnu comme leader de la recherche en cancérologie en France, le réseau Unicancer bénéficie d'une réputation mondiale avec la production d'un tiers des publications internationales en oncologie. Les 18 CLCC et l'activité R&D d'Unicancer sont certifiés ISO 9001 pour leur recherche clinique.

Gérer l'administration d'un programme de recherche clinique :

• Créer et assurer le suivi des dossiers Projets (classement informatique et papier)
• Gérer l'archivage interne et externe
• Gérer les demandes et les retours des documents tels que formulaires de participations, CV des investigateurs etc…
• Gérer la préparation des dossiers de soumission initiale et d'amendements pour l'envoi au Comité de Protection de Personnes pour avis
• Gérer les conventions Centres :
• Adapter les templates des conventions aux spécificités de l'étude et aux demandes des centres,
• Suivre l'envoi et le retour des conventions (tracking),
• Effectuer les relances lorsque nécessaire
• Gérer la logistique avec les sous-traitants notamment :
• Gestion des appels d'offres imprimeurs (rédaction des cahiers des charges)
• Commande des tubes
• Réservation des transporteurs
• Mettre en forme des documents, dont certains complexes, tels que protocoles, classeurs réglementaires (CTA), plaquettes, livret patient
• Réaliser des mailings (questionnaires de faisabilité, SUSARS…)
• Tenir à jour des tableaux de suivi administratif des études (CTMS)
• Diffuser des bilans mensuels des différentes études.
• Gérer les appels téléphoniques concernant l'activité (médecins, secrétariat…).
• Faxer, photocopier, distribuer et classer les différents documents liés à l'activité
• Planifier, organiser, participer aux réunions (rédaction du compte rendu, diffusion)
• Renseigner et échanger ponctuellement avec les autres départements de la Fédération (comptabilité, communication…)
• Participer à l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants