Assistant(e) Recherche Clinique – Gestion & Coordination

Unicancer; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Unicancer recherche un.e Assistant.e de recherche clinique pour assurer l'administration des programmes de recherche au sein du service UCBG au Kremlin-Bicêtre.

Le poste implique la création et le suivi des dossiers, la gestion des conventions et la logistique des sous-traitants, la rédaction et la diffusion de documents, ainsi que le suivi administratif des études et l'accueil des stagiaires.

Responsabilités

• Créer et assurer le suivi des dossiers Projets (classement informatique et papier)
• Gérer l'archivage interne et externe
• Gérer les demandes et les retours des documents tels que formulaires de participations, CV des investigateurs etc…
• Gérer la préparation des dossiers de soumission initiale et d'amendements pour l'envoi au Comité de Protection de Personnes pour avis
• Gérer les conventions Centres :
• Adapter les templates des conventions aux spécificités de l'étude et aux demandes des centres,
• Suivre l'envoi et le retour des conventions (tracking),
• Effectuer les relances lorsque nécessaire
• Gérer la logistique avec les sous-traitants notamment :
• Gestion des appels d'offres imprimeurs (rédaction des cahiers des charges)
• Commande des tubes
• Réservation des transporteurs
• Mettre en forme des documents, dont certains complexes, tels que protocoles, classeurs réglementaires (CTA), plaquettes, livret patient
• Réaliser des mailings (questionnaires de faisabilité, SUSARS…)
• Tenir à jour des tableaux de suivi administratif des études (CTMS)
• Diffuser des bilans mensuels des différentes études.
• Gérer les appels téléphoniques concernant l'activité (médecins, secrétariat…).
• Faxer, photocopier, distribuer et classer les différents documents liés à l'activité
• Planifier, organiser, participer aux réunions (rédaction du compte rendu, diffusion)
• Renseigner et échanger ponctuellement avec les autres départements de la Fédération (comptabilité, communication…)
• Participer à l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants

Description du poste

Unicancer recherche un.e Assistant.e de recherche clinique pour assurer l'administration des programmes de recherche au sein du service UCBG au Kremlin-Bicêtre.

Le poste implique la création et le suivi des dossiers, la gestion des conventions et la logistique des sous-traitants, la rédaction et la diffusion de documents, ainsi que le suivi administratif des études et l'accueil des stagiaires.