Assistant.e de projets internationaux Erasmus et doubles diplômes (F/H)

INSA Lyon - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon; Villeurbanne; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Remboursement des transports 75 %

Accès restaurant campus

Job summary

INSA Lyon - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon recherche une assistante de projets internationaux pour soutenir la création et le renouvellement des accords Erasmus et doubles diplômes. Vous interviendrez au sein du pôle européen et collaborerez avec plus de 200 universités partenaires dans le monde.

Le poste implique une prise de poste au campus LyonTech – La Doua et une rémunération brute mensuelle entre 1 980 € et 2 650 €, selon expérience, avec possibilité de mobilité interne.

Qualifications

• Anglais opérationnel (C1) à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques.
• Capacité à piloter des projets en autonomie et à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Ouverture et appétence pour l’interculturel et le travail en environnement international.

Responsibilities

• Accompagner la création et le renouvellement des accords Erasmus et doubles diplômes.
• Préparer les commissions de mobilité Europe.
• Gérer les pièces justificatives des subventions et vérifier la conformité des dossiers.
• Mettre à jour MoveON et réaliser des extractions dans les SI du service.
• Contribuer au programme Unitech et soutenir le recrutement des étudiants.

Skills

Anglais C1 (écrit et oral)

Gestion de projets

Bureautique avancée

Interculturel

Education

Bac

Tools

MoveON

GoFast

Canva

Job description

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques nationales d’ingénierie et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective. L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

La Direction administrative des relations européennes et internationales (Darei) recrute son ou sa prochaine assistante de projets internationaux (F/H). Au sein du pôle Assistants de projets, vous épaulerez les chargées de projets Europe pour développer et renouveler les partenariats Erasmus et doubles diplômes de l’INSA Lyon. Vous rejoindrez une équipe de 25 personnes qui porte la politique internationale de l’école, en lien avec plus de 200 universités partenaires dans le monde.

Type de contrat, localisation, prise de poste, rémunération et conditions d'admission

• Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable (temps plein, 36h45/semaine) ou mobilité interne


• Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)


• Prise de poste : 02 novembre 2026


• Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (négociable selon ancienneté)


• Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)

Activités principales

• Vous accompagnez la création et le renouvellement des accords Erasmus et de double diplôme : prospection, échanges avec les départements, gestion de projet en autonomie.


• Vous préparez les commissions de mobilité Europe.


• Vous gérez les pièces justificatives des subventions avec le service financier. Vous vérifiez la conformité juridique, administrative et financière des dossiers.


• Vous mettez à jour les bases de données, notamment MoveON (logiciel de gestion des partenariats et des mobilités) : relations et places ouvertes dans chaque accord.


• Vous alimentez les tableaux de bord et réalisez des extractions dans les systèmes d’information. Vous rédigez les bilans des programmes européens : fiches partenariat, fiches pays, états des lieux.


• Vous soutenez le programme Unitech : recrutement des étudiants, analyse des candidatures, suivi, rapports, appui logistique et administratif.

Activités secondaires

• Vous accueillez et renseignez les interlocuteurs internes et externes : sur place, au téléphone et via les boîtes mail du service.


• Vous contribuez ponctuellement à d’autres projets en cours du service.

Ce Poste Est Fait Pour Vous Si

• Vous aimez piloter des projets en autonomie, en lien avec de nombreux interlocuteurs.


• Vous êtes à l’aise avec l’anglais au quotidien et les bases de données.


• Vous avez envie de contribuer au rayonnement international d’une grande école d’ingénieurs.

Profil

• Bac


• Anglais C1 (pratiqué au quotidien à l’écrit comme à l’oral)


• Connaissance de l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la recherche (ESR) souhaitée


• Très bonne maîtrise des outils bureautiques


• Facilité à prendre en main de nouveaux logiciels (MoveON, GoFast, Canva…)


• Appétence pour l’interculturel

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s’en approche, n’hésitez pas à candidater !

Conditions de travail

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT


• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)


• Accord de télétravail


• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua


• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels


• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette


• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Pour votre protection sociale, l’adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).

Processus de recrutement

Suite à l’évaluation de votre profil, vous serez convié.e à [X] entretien.s pour échanger sur votre motivation et votre expérience.

Et maintenant ?

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l’entretien, nous vous invitons à nous le signaler. Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Référence de l'offre : 2320uq204s