Assistant(e) de Projet – Logistique & Coordination

Expertise France; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Expertise France recherche un Assistant(e) de projet pour apporter un soutien logistique, administratif et opérationnel au sein de l'équipe chargée de l'Égalité de Genre et de l'Autonomisation des Femmes. Vous coordonnerez les déplacements, événements et la documentation contractuelle, tout en assurant la conformité et le classement des pièces.

Vous travaillerez sous supervision du Responsable Administratif et Financier et en lien avec l'Unité de Coordination.

Qualifications

• Expérience en appui logistique et administratif de projets.
• Capacité à coordonner les déplacements et les dépenses liés aux prestataires.
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.

Responsabilités

• Organiser les aspects logistiques des événements internes et externes : séminaires, ateliers et réunions.
• Coordonner les missions des experts : déplacements, réservations, per diem et dépenses.
• Aider à la sélection de fournisseurs et à la passation des marchés, veiller à la conformité.
• Préparer et suivre les contrats et la documentation administrative et financière.
• Maintenir les listes de contacts et les bases de données; assurer le suivi des audits.

Connaissances

Organisation et planification

Gestion administrative

Gestion de projets

Suivi budgétaire

Communication écrite

Description du poste

Expertise France recherche un Assistant(e) de projet pour apporter un soutien logistique, administratif et opérationnel au sein de l'équipe chargée de l'Égalité de Genre et de l'Autonomisation des Femmes. Vous coordonnerez les déplacements, événements et la documentation contractuelle, tout en assurant la conformité et le classement des pièces.

Vous travaillerez sous supervision du Responsable Administratif et Financier et en lien avec l'Unité de Coordination.