ASSISTANT(E) DE PROJET CLAUSE SOCIALE (H/F)

NOVA EMPLOI; Toulouse; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Résumé du poste

Nova Emploi recherche un(e) Assistant(e) de Projet Clause Sociale à Toulouse pour assurer le suivi administratif et opérationnel des heures d’insertion liées aux marchés publics et privés.

Profil: Bac+3 en gestion administrative ou équivalent, maîtrise d’Excel/Word/Outlook, autonomie et rigueur requises, 37H/semaine en CDI. Salaire brut mensuel autour de 2 000 € et avantages (transports, titres-restaurant, mutuelle, téléphone et ordinateur).

Qualifications

• Niveau Bac+3 demandé en gestion administrative, AES, ressources humaines ou développement local.
• Maîtrise du Pack Office: Excel, Word, Outlook.
• Connaissance ou maîtrise du logiciel ARCHE est un plus appréciable.

Responsabilités

• Suivi administratif et opérationnel des heures d’insertion sur nos outils.
• Relai d’informations auprès des entreprises, prescripteurs et structures d’insertion.
• Organisation du classement et archivage des dossiers informatiques.

Connaissances

Excel

Word

Outlook

Formation

Licence ou équivalent en gestion administrative, AES, ressources humaines ou développement local

Outils

ARCHE

Description du poste

À propos de Nova EmploiNova Emploi est un acteur engagé dans l'insertion socioprofessionnelle et l'accompagnement des parcours vers l'emploi. Dans le cadre du développement de nos activités et de la gestion des clauses sociales sur notre territoire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet Clause Sociale.Missions principalesRattaché(e) à l'équipe Clause Sociale, vous participez au suivi administratif, opérationnel et statistique des heures d'insertion prévues dans le cadre des marchés publics et privés.- Suivi administratif et opérationnel :o Saisir, vérifier et mettre à jour les données relatives aux heures d'insertion sur nos outils de gestion.o Assurer la relance auprès des entreprises partenaires pour la collecte des justificatifs et des attestations d'heures.o Préparer les tableaux de bord et les synthèses d'activité pour les partenaires et donateurs d'ordres.- Support aux relations partenaires :o Servir de relais d'information auprès des entreprises, des prescripteurs et des structures de l'insertion.- Gestion d'équipe :o Organiser le classement et l'archivage des dossiers informatique.Profil recherché- Formation : Diplôme de niveau Bac+3 (Licence ou équivalent en gestion administrative, AES, ressources humaines ou développement local).- Compétences techniques :o Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).o La connaissance ou la maîtrise du logiciel ARCHE constitue un plus appréciable.- Qualités personnelles :o Autonomie et capacité d'adaptation face aux différents interlocuteurs (entreprises, collectivités, candidats).o Bonne organisation personnelle, rigueur et méthode.o Excellente gestion du temps et des priorités pour respecter les échéances des marchés.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille
• Orienter une personne vers des partenaires relais

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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