Assistant.e de planification ADMR Thouarsais H/F

ADMR; Bressuire; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Reconnaissance ancienneté

Astreintes à domicile

Résumé du poste

ADMR recherche un(e) agent administratif(ve) en remplacement pour assurer la planification des interventions à domicile et le suivi des temps de travail. Vous serez en lien avec les intervenants, les bénéficiaires et les services supports de la fédération départementale pour constituer les dossiers et garantir le bon suivi des prises en charge.

Vous maîtrisez la bureautique et possédez un BAC+2 Secrétariat ou BTS SP3S.

Qualifications

• Maîtrise de la bureautique (WORD, EXCEL, Outlook).
• Bonne qualité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
• Aisance à l’oral pour les échanges téléphoniques et physiques.
• Souci du détail et respect des procédures.

Responsabilités

• Planification de l'activité des intervenants à domicile
• Suivi des temps de travail et des remplacements des intervenantes à domicile
• Suivi et contrôle des relevés d'activité de télégestion
• Accueil physique et téléphonique
• Réception et traitement du courrier
• Réalisation de tâches administratives
• Liaison avec les autres services supports de la fédération départementale
• Constitution de dossiers permettant le suivi et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
• Suivi des prises en charges relatives aux bénéficiaires du service

Connaissances

Bureautique

Rédaction

Orthographe

Aisance téléphonique

Formation

BAC+2 Secrétariat / BTS SP3S

Outils

SharePoint

Logiciels de planification

Description du poste

Description Du Poste

Dans le cadre des remplacements, vous serez amené.e à vous rendre sur l'une de ces associations.

Vos Missions

• Planification de l'activité des intervenants à domicile
• Suivi des temps de travail et des remplacements des intervenantes à domicile
• Suivi et contrôle des relevés d'activité de télégestion
• Accueil physique et téléphonique
• Réception et traitement du courrier
• Réalisation de tâches administratives
• Liaison avec les autres services supports de la fédération départementale
• Constitution de dossiers permettant le suivi et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
• Suivi des prises en charges relatives aux bénéficiaires du service

Les Avantages

• Valorisation des diplômes en lien avec la branche
• Reprise ancienneté de la branche
• Politique axée sur la formation et le développement des compétences
• Astreintes réalisables à domicile

Profil recherché

Votre Profil

• Maîtrise de la bureautique
• Bonne qualité rédactionnelle
• Bonne orthographe
• En aisance avec les appels téléphoniques

Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification serait appréciée.

Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S

Toutes les candidatures seront étudiées.