Assistant de Gestion Pro: Projets & Facturation

The Adecco Group; Marignane; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Akkodis recrute un Assistant de Gestion pour son bureau de Marignane. Vous serez rattaché au Responsable Administration des Ventes et gèrerez les affectations des collaborateurs, les projets et le circuit de facturation.

Vous serez chargé de paramétrer les affaires dans MSD, enregistrer les offres, les budgets et les données du projet, et assurer le suivi des règlements et des encours.

Qualifications

• 1 à 2 années d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement titulaire d'une formation Bac +2 en gestion.
• Maîtrise des outils de gestion et des mécanismes de facturation.
• Capacité à analyser les données et les résultats.
• Autonomie et organisation.

Responsabilités

• Gestion des collaborateurs et affectation sur les projets.
• Gestion des projets : paramétrage dans MSD, saisie des offres et budgets, suivi des données du projet, facturation.
• Gestion de la sous-traitance : saisie des achats et réceptions des bordereaux.
• Suivre les règlements, relancer les paiements et contrôler les encours de facturation.
• Contribuer à la centralisation des informations nécessaires à la facturation et à la gestion globale des affaires.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Analyse de données

Saisie de données

MSD ERP

Formation

Bac+2 en gestion

Outils

MSD

ERP

Excel

Description du poste

Akkodis recrute un Assistant de Gestion pour son bureau de Marignane. Vous serez rattaché au Responsable Administration des Ventes et gèrerez les affectations des collaborateurs, les projets et le circuit de facturation.

Vous serez chargé de paramétrer les affaires dans MSD, enregistrer les offres, les budgets et les données du projet, et assurer le suivi des règlements et des encours.