Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) — CDI Réunion

ADJUST RH; Saint-Denis; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Adjust RH, cabinet de conseil en ressources humaines, recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant·e de gestion polyvalent·e (H/F) à La Réunion. Le poste implique l'appui opérationnel auprès de la direction et des équipes, avec des responsabilités en gestion administrative, comptable et immobilière.

Profil recherché : formation supérieure en gestion/administration/comptabilité et expérience sur un poste polyvalent en environnement multi-sociétés. Poste en CDI, mobilité et flexibilité requises.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction.
• Compréhension du fonctionnement général d'une entreprise et des fondamentaux administratifs.
• Expérience dans une PME ou un groupe multi-sociétés appréciée.

Responsabilités

• Préparer et mettre à jour les plannings des inventaires.
• Mobiliser et coordonner un vivier important d'intervenants.
• Participer à l'organisation des recrutements nécessaires aux différentes missions.
• Préparer les devis, bons de commande et éléments de facturation.
• Assurer les échanges avec les clients et les interlocuteurs opérationnels.
• Anticiper les besoins en personnel et proposer des solutions en cas d'imprévu.
• Assurer le suivi administratif des missions réalisées à distance, notamment à Maurice et dans les Antilles.
• Préparer les contrats de travail et les déclarations préalables à l'embauche.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Collecter et contrôler les variables de paie.
• Suivre les entrées, les sorties et les documents de fin de contrat.
• Organiser les entretiens et accompagner les recrutements.
• Relier les salariés aux responsables opérationnels et partenaires externes.
• Identifier les anomalies et alerter rapidement les personnes concernées.
• Préparer les devis, bons de commande et factures.
• Distinguer et contrôler les factures clients et fournisseurs.
• Participer à la saisie comptable et au lettrage.
• Suivre les règlements et signaler les écarts.
• Assister les équipes commerciales dans la préparation des rendez-vous.
• Mettre à jour les fichiers clients et outils de suivi.
• Préparer et transmettre les dossiers et rapports de contrôle.
• Participer ponctuellement à la constitution des réponses aux appels d'offres.
• Préparer les projets de baux et les dossiers administratifs des locataires.
• Vérifier la présence et la conformité des pièces nécessaires.
• Suivre les échéances administratives et juridiques des opérations.
• Relancer les interlocuteurs et assurer la circulation des informations.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Réactivité

Autonomie

Anticipation

Communication

Rigueur

Relationnel

Formation

Formation supérieure en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction

Description du poste

Adjust RH, cabinet de conseil en ressources humaines, recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant·e de gestion polyvalent·e (H/F) à La Réunion. Le poste implique l'appui opérationnel auprès de la direction et des équipes, avec des responsabilités en gestion administrative, comptable et immobilière.

Profil recherché : formation supérieure en gestion/administration/comptabilité et expérience sur un poste polyvalent en environnement multi-sociétés. Poste en CDI, mobilité et flexibilité requises.