Assistant(e) de gestion - Lyon

NEPSEN; Lyon; Sur place; EUR 167 000 - 201 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Transports en commun pris en charge

Prime de Partage de la Valeur PPV

Forfait Mobilité Durable

Prime variable d’équipe

Résumé du poste

NEPSEN Lyon recherche une assistante/assistant de gestion administrative en CDD de 6 mois, à temps partiel (24 h/semaine). Poste clé au sein d’une équipe de 13 personnes, basé à Lyon près de Gerland.

Vous assurerez l’accueil, le secrétariat et la gestion documentaire, avec une expérience de 2 à 3 ans et BTS Assistant de gestion PME PMI. Avantages et progression possibles.

Qualifications

• BTS Assistant.e de gestion PME PMI requis et justifier 2–3 ans d’expérience dans le domaine.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) et du logiciel de gestion.
• Connaissance des appels d’offres publics comme plus, expérience en bureau d’études ou cabinet d’architecture serait un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, gestion de la messagerie et du courrier.
• Secrétariat classique (classement, gestion courante des bureaux).
• Gestion documentaire sur serveur, OneDrive et SharePoint.
• Suivi commercial et préparation des candidatures et pièces administratives.
• Création et tenue des dossiers clients dans le logiciel de gestion.
• Gestion des notes de frais, congés et RTT.

Connaissances

Dynamique

Autonomie

Esprit d'analyse

Bonne communication

Formation

BTS Assistant.e de gestion PME PMI

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Emploi d’assistant. e de gestion administrative, emploi en CDD DE 6 mois à temps partiel (24 h/ semaine), basé à Lyon près de Gerland, sous la responsabilité à la fois du Responsable d’opération de NEPSEN EnR et de la Direction Administrative et Financière du Groupe NEPSEN.

L’assistant.e de gestion est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de l’équipe opérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion.

Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d’une équipe de 13 personnes

• Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard
• Opérations classiques de secrétariat(courrier, classement, gestion courante des bureaux).
• Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams SharePoint, Archivage numérique
• Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références
• Administration des ventes
  • Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance
  • Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
  • Gestion des en-cours
• Vérification et gestion des notes de frais del’équipe, congés, RTT
• Support local à la comptabilité centrale (collecte factures,) suivi et gestion des achats, frais généraux agence
• Assistanat projet: Gestion et suivi des certificats de paiement, échanges avec les ingénieurs, les entreprises de travaux ainsi que les maîtrises d’ouvrage
• Réunion d’équipe hebdomadaire et réunion de gestion

Ce qui nous fera dire «oui»

• Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.
• Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l’utilisation de logiciel de gestion.
• Une expérience en bureau d’études et/ou cabinet d’architecture serait un plus, ainsi qu’un premier niveau de connaissance des réponses à appels d’offres en Marchés Publics.
• Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.

Localisation:

Lyon

Salaire:

13€/h

Avantages :

• tickets restaurants
• transports en commun 100% pris en charge
• + Prime de Partage de la Valeur PPV
• + Forfait Mobilité Durable
• + prime variable d’équipe

Le process de recrutement (simple et clair)

1. Candidature en ligne(CV + courte lettre de motivation pour comprendre votre projet).
2. Test psychométrique AssessFirst (~20 min).
3. Entretien avec la Directrice administrative et financière et la responsable administrative
4. Dernier échange avec le Responsable ENR France.

Process global :environ 2 semaines, si tout s’aligne.

Ça va sans dire mais ça va mieux en le disant

Diversité et inclusion ne sont pas des cases à cocher de plus. Si vous avez besoin d'aménagements pour postuler ou pour travailler, dites-le-nous : on s'adapte, vraiment.

Pour conclure

Si vous voulezapprendre vite,voir l’impact de votre travail,évoluer dans un collectif qui avanceetne pas vous ennuyer: