agent administratif

Jubil LIEUSAINT; Tigery; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Jubil Intérim - Agence de Lieusaint recherche, pour l'un de ses clients, un Agent administratif en entrepôt logistique. Vous assurez le suivi administratif des flux et la saisie des données sur les logiciels, avec archivage des documents de transport et de livraison.

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et sens de l'organisation sont essentiels pour gérer les commandes, les expéditions et les réceptions, tout en restant en contact avec transporteurs et services internes.

Qualifications

• Expérience exigée dans l'administration ou la logistique.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers logistiques administratifs.
• Saisir et mettre à jour les données sur les logiciels informatiques.
• Établir, contrôler et archiver les documents de transport et de livraison.
• Suivre les commandes, expéditions et réceptions.
• Contrôler les bons de livraison et les documents de transport.
• Communiquer avec transporteurs, fournisseurs et services internes.
• Gérer les appels téléphoniques et les échanges par e-mail.
• Participer au suivi des stocks et à la gestion des litiges.
• Veiller au respect des procédures administratives et logistiques.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Présentation du poste

Envie d'un poste dynamique au sein d'une entreprise où l'esprit d'équipe compte autant que le travail bien fait ? Rejoignez nos équipes ! Jubil Intérim - Agence de Lieusaint recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Agent administratif en entrepôt logistique

Vos principales missions

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers logistiques.
• Saisir et mettre à jour les données sur les logiciels informatiques.
• Établir, contrôler et archiver les documents de transport et de livraison.
• Assurer le suivi des commandes, des expéditions et des réceptions.
• Contrôler les bons de livraison et les documents de transport.
• Communiquer avec les transporteurs, les fournisseurs et les différents services internes.
• Gérer les appels téléphoniques et les échanges par e-mail.
• Participer au suivi des stocks et à la gestion des éventuels litiges.
• Veiller au respect des procédures administratives et logistiques.

Nous vous proposons

• Un environnement de travail dynamique.
• Une équipe accueillante et professionnelle.
• Des missions variées et responsabilisantes.
• Une opportunité de développer vos compétences dans le secteur de la logistique.

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Vous avez le sens des priorités et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous possédez de bonnes capacités de communication et un bon esprit d'équipe.
• Une première expérience dans le domaine administratif ou logistique est exigée.
• Une connaissance du secteur du transport serait un plus.