assistant(e) de gestion financiere chantier (94) (h/f/d)

GIF Emploi; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

PROJETS - GIF EMPLOI recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Financière Chantier dans le cadre d’un important projet du Grand Paris Express, pour renforcer l’équipe finance directement au sein du chantier.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez le suivi administratif et financier des commandes et factures fournisseurs.

Qualifications

• Expérience en gestion financière de chantier souhaitée.
• Maîtrise des processus achats et factures.
• Bonne capacité d’imputation budgétaire et analytique.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Gérer le cycle complet des commandes du chantier, de l’émission à la validation des factures.
• Saisir et suivre les demandes d’achats dans IVALUA (SPRING).
• Veiller à l’imputation budgétaire et analytique des commandes.
• Suivre les réceptions et récupérer les bons de livraison.
• Traiter et contrôler les factures fournisseurs dans PeopleSoft.
• Rapprocher les commandes, réceptions et factures.
• Identifier et gérer les écarts de facturation et suivre les avoirs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi fournisseurs.
• Suivre les litiges liés à la facturation.

Connaissances

Gestion financière

Suivi administratif

Rapprochement achats

Outils

IVALUA (SPRING)

PeopleSoft

Description du poste

L'agence PROJETS - GIF EMPLOI recherche pour l'un de ses client un(e) Assistant(e) de Gestion Financière Chantier dans le cadre d’un important projet du Grand Paris Express pour renforcer l’équipe finance directement au sein du chantier.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous intervenez comme relais local de la direction financière du projet et assurez le suivi administratif et financier des commandes et factures fournisseurs.

Vos missions

• Gérer le cycle complet des commandes du chantier, de leur émission jusqu’à la validation des factures.
• Saisir et suivre les demandes d’achats dans IVALUA (SPRING).
• Veiller à la bonne imputation budgétaire et analytique des commandes.
• Assurer le suivi des réceptions et récupérer les bons de livraison.
• Traiter et contrôler les factures fournisseurs dans PeopleSoft.
• Effectuer le rapprochement entre les commandes, réceptions et factures.
• Identifier et gérer les éventuels écarts de facturation.
• Demander et suivre les avoirs auprès des fournisseurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi fournisseurs.
• Assurer le suivi des éventuels litiges liés à la facturation.

Mission d'intérim de longue durée.
Salaire selon profil.
Démarrage rapide.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.