Assistant-e de gestion en SMR (H/F)

LADAPT Drôme-Ardèche; Valence; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Cours de yoga

Salle de sport

Coiffeur à disposition

Prime mobilité

Reprise d'une partie de l'ancienneté

Congé menstruel

Jours enfants malade

Résumé du poste

LADAPT Drôme-Ardèche à Valence recherche un Assistant-e de gestion en SMR pour soutenir l'équipe des Soins. Vous assurez un soutien opérationnel, administratif et logistique permanent auprès du Cadre de Santé, fiabilisez la gestion des ressources humaines et sécurisez le suivi des flux de patients.

Vous participerez à la démarche qualité et à la logistique du service, avec une expérience exigée de 3 ans dans le secteur sanitaire ou médico-social.

Qualifications

• BTS SAM ou GPME ou titre certifié de secrétariat médical avec une forte appétence pour la gestion RH
• Expérience dans le secrétariat hospitalier ou médico-social souhaitée
• Connaissance du milieu hospitalier et CCN 51
• Maîtrise des outils de gestion du temps et de planification
• Connaissance RGPD et secret professionnel

Responsabilités

• Gestion des ressources humaines et planification
• Gestion des plannings: suivi quotidien, correctifs en temps réel
• Gestion de l’absentéisme et contrats en collaboration avec le cadre de santé
• Gestion logistique des lits et flux patients
• Interface admissions avec le bureau des admissions
• Secrétariat, démarche qualité et archivage
• Logistique des réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus
• Gestion documentaire et confidentialité (RGPD)

Connaissances

Gestion RH

Planification

Secrétariat hospitalier

RGPD

Communication écrite

Formation

BTS SAM

GPME

Titre secrétariat médical

Outils

Octime

Osiris

Description du poste

• En tant qu'Assistant-e de gestion en SMR, vous soutiendrez avant tout l'équipe des Soins

Vos missions principales seront d'assurer un soutien opérationnel, administratif et logistique permanent au Cadre de Santé au sein du SMR. Vous fiabiliserez la gestion des ressources humaines de proximité, sécuriserez le suivi des flux de patients pour maintenir un taux d'occupation optimal, et apporterez un appui à la démarche qualité ainsi qu'à la logistique du service.

Vos responsabilités comprendront :

Missions : - Gestion des ressources humaines & planification - Gestion des plannings : suivi quotidien, intégration des correctifs en temps réel selon les aléas du service. - Gestion de l'absentéisme & contrats en collaboration directe avec le cadre de santé : réception des déclarations d'absence, collecte des justificatifs et formalisation des demandes de contrats de remplacement auprès de la DRH.

• Gestion logistique des lits & flux patients
• Collaboration étroite et continue avec le cadre de santé pour alerter sur la disponibilité, le blocage ou la libération des lits
• Interface admissions : lien fonctionnel direct avec le bureau des admissions pour fiabiliser la fluidité des flux
• Secrétariat, démarche qualité & archivage
• Logistique des réunions d'équipe : co-construction de l'ordre du jour avec le cadre de santé, convocation des équipes et rédaction/diffusion rapide des comptes-rendus
• Gestion documentaire : classement et archivage rigoureux des dossiers, dans le strict respect de la confidentialité et des règles du RGPD

Conditions d'accès :

• BTS SAM ou GPME
• OU un titre certifié de secrétariat médicale avec une forte appétence pour la gestion RH
• OU niveau bac avec expérience confirmée en secrétariat hospitalier ou médico-social
• Expérience :
• Souhaitée dans le secteur sanitaire ou médico-social, idéalement sur des fonctions d'appui managérial, de secrétariat d'unité ou de gestion de flux de patients
• Compétences :
• Connaissance du milieu hospitalier et/ou SMR
• Bonnes connaissances en matière de temps de travail et de CCN 51
• Aisance avec les outils de gestion des temps et de planification
• Connaissances RGPD - Secret professionnel
• Logiciel Octime et Osiris
• Aisance rédactionnelle
• Connaissance des audits qualité
• Critères souhaitables :
• A l'aise avec les outils informatiques courants

Profil souhaité :

Vous êtes reconnu-e pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous êtes également doté-e de bonnes qualités relationnelles et d'une communication aisée à l'écrit comme à l'oral. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes à l'aise dans une collaboration étroite avec le-la cadre de santé.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

• Type d'emploi : REMPLACEMENT ARRET MALADIE - minimum 1 mois
• Salaire : selon profil de métier
• Programmation : du lundi au vendredi
• Lieu du poste : en présentiel à Valence
• Accord de télétravail
• Prime mobilité
• Reprise d'une partie de l'ancienneté
• Congé menstruel
• Jours enfants malade
• Restauration sur place
• Cours de yoga
• Salle de sport
• Coiffeur à disposition

Profil recherché Compétences : Classer des documents (souhaité) ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité) ; Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité) ; Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaité) Qualités professionnelles : Faire preuve de réactivité ; Faire preuve de rigueur et de précision ; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Expérience : 3 An(s) (exigé)