ATTACHE DE DIRECTION (H/F)

Sosan; France; Hybride; EUR 37 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes décentralisées

Restaurant d’entreprise

Avantages CSE

Résumé du poste

Sosan recrute un(e) responsable du pôle SMR à Parigné-l'Évêque. Rattaché(e) à la Direction, vous organisez l’activité, coordonnez les secrétaires médicales et coordonnez les projets structurants de l’établissement.

Vous gérez les agendas, préparez les temps de gouvernance et assurez le suivi administratif des activités médicales; vous accompagnez l’équipe et garantissez le bon déroulement du parcours patient.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion sanitaire ou domaine proche.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé.
• Management d’équipe et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint; connaissance d’outils de gestion médicale appréciée.
• Rédactionnelles et relationnelles; discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.

Responsabilités

• Faciliter le quotidien de la Direction en organisant les agendas, les échanges, les courriers et le suivi des dossiers.
• Préparer et coordonner les temps de gouvernance et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif de l’activité médicale et les présences médicales validées.
• Manager et accompagner les secrétaires médicales et organiser l’activité de l’équipe.
• Veiller à la fluidité du parcours administratif du patient et à la tenue du dossier.
• Piloter des actions d’amélioration continue et suivre les indicateurs du pôle.
• Contribuer aux projets stratégiques du SMR et à la démarche HAS et aux nouvelles autorisations.

Connaissances

Gestion d’équipe

Planification

Organisation

Communication

Formation

Bac+3 à Bac+5 en assistanat de direction ou domaine proche

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Parigné-l'Évêque CDD SOSAN Télétravail occasionnel 37–42k€ brut/an

Les missions du poste

Au cœur du pôle SMR, vous occupez un rôle clé dans l’organisation et la coordination de l’activité. Véritable relais entre la Direction, les équipes médicales et les secrétaires médicales, vous contribuez au quotidien à fluidifier les échanges, structurer les priorités et faire avancer les projets du pôle.

Votre mission s’articule autour de trois dimensions : accompagner la Direction, manager l’équipe des secrétaires médicales et contribuer aux projets structurants de l’établissement.

Concrètement, vous serez amené(e) à :

• Faciliter le quotidien de la Direction en organisant les agendas, les échanges, les courriers et le suivi des dossiers ;
• Préparer et coordonner les temps de gouvernance, de leur organisation jusqu’à la rédaction et au suivi des comptes rendus ;
• Assurer le suivi administratif de l’activité médicale, notamment des présences médicales validées ;
• Manager et accompagner les secrétaires médicales, organiser l'activité et les priorités de l’équipe ;
• Veiller à la fluidité du parcours administratif du patient, de l’admission à la sortie, et à la bonne tenue du dossier patient ;
• Faire vivre l’amélioration continue, en pilotant des actions et en suivant les indicateurs du pôle ;
• Prendre part aux projets stratégiques du SMR, notamment la démarche HAS, le projet d’établissement et les nouvelles autorisations d’activité.

Un poste transversal, au contact du terrain, pour une personne qui aime coordonner, organiser, manager et faire avancer plusieurs sujets à la fois.

Le profil recherché

Vous aimez organiser, coordonner et faire avancer les choses, même lorsque les priorités évoluent ? Vous savez prendre du recul, arbitrer et garder le cap dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas ? Ce poste pourrait vous correspondre.

Pour réussir dans vos missions, vous pourrez vous appuyer sur :

• une formation Bac+3 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion sanitaire ou domaine proche ;
• une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur de la santé ;
• une réelle expérience du management d’équipe, associée à un excellent sens de l’organisation et des priorités ;
• une bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint ; la connaissance d’outils de gestion médicale sera appréciée ;
• de solides qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu’une discrétion indispensable dans le traitement d’informations confidentielles.

Au-delà du parcours, nous recherchons surtout une personne autonome, réactive et fiable, qui sait écouter, anticiper les besoins et proposer des solutions pour améliorer le fonctionnement collectif.

• Une rémunération selon profil, expérience et reprise d’ancienneté (convention – CCN 51).
• Primes décentralisées
• Horaires : du lundi au vendredi en journée
• Avantages CSE (chèques cadeaux, billetterie, séjours…)
• Accès au restaurant d’entreprise à tarif préférentiel

Les étapes de recrutement

1

Analyse rapide de votre candidature

2

Échange téléphonique pour comprendre votre projet et vos envies

3

Entretien avec un(e) RH + manager et rencontre de l’équipe

4

Décision rapide, proposition de poste et intégration personnalisée