Alternance - Assistant Administratif

Vinci Group; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire 13,3 mois

Tickets restaurant

Intéressement/Participation

Plan Epargne Entreprise

Retraite avantageuse

Actions du CSE

Action Logement

Résumé du poste

VINCI Facilities Bourgogne recherche son/sa futur(e) Alternant(e) – Assistant Administratif – H/F, basé sur Chalon-Sur-Saône, et rattaché(e) à la Responsable de Site dans le cadre du contrat de maintenance des bâtiments confié par notre client industriel.

Vous préparerez un diplôme BAC+2 à BAC+3 en Gestion Petites et Moyennes Entreprises ou Administratif et serez amené(e) à suivre les interventions, mettre à jour les tableaux et documents clients, suivre les commandes et soutenir les devis et

Qualifications

• Diplôme BAC+2 à BAC+3 dans le domaine Gestion Petites et Moyennes Entreprises ou Administratif.

Responsabilités

• Participer au suivi administratif des interventions réalisées par les équipes techniques.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité.
• Participer à la préparation de documents destinés aux clients.
• Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs.
• Apporter un soutien administratif sur les devis et chiffrages.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Relation client

Pack Office

Formation

BAC+2 à BAC+3 Gestion PME/Administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous recherchez une entreprise qui prends soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ? VINCI Facilities est la marque du réseau VINCI Energies spécialisée dans le Facility Management !

Vinci Facilities Bourgogne recherche son/sa futur(e) :

Alternance – Assistant Administratif – H/F

VOS MISSONS :

Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.

Rattaché(e) à la Responsable de Site, vous l’assistez dans différentes missions dans le cadre du contrat de maintenance des bâtiments qui vous est confié par notre client.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• -Participer au suivi administratif des interventions réalisées par les équipes techniques ;
• -Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité ;
• -Participer à la préparation de documents destinés aux clients ;
• -Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs ;
• -Apporter un soutien administratif sur les devis et chiffrages.

Vous travaillerez auprès de notre client industriel, basé sur Chalon-Sur-Saône.

VOTRE PROFIL :

Vous préparez un diplôme BAC+2 à BAC+3 dans le domaine de la Gestion Petites et Moyennes Entreprises ou Administratif, et vous êtes à la recherche d’un contrat d’alternance pour la rentrée de septembre 2026 pour une durée idéalement de 2ans.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et appréciez les missions variées mêlant gestion, coordination et relation client.

Vous disposez également du Permis B.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, et disposons d’une structure dédiée à l’accompagnement des questions relatifs au handicap.

Ce qu’on vous propose :

• - Une culture d’entreprise à partager et une sensibilité pour l’environnement,
• - La modulation du temps de travail,
• - Salaire sur 13.3 mois et tickets restaurants,
• - Des avantages sociaux : intéressement et participation, Plan Epargne Entreprise et Retraite très avantageux, actions portées par le CSE, Bénéfices des services d’Action Logement …

L’ensemble des collaborateurs intégrant notre entreprise bénéficie d’un parcours d’intégration personnalisé.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d'un Groupe leader dans son domaine et présent à l’international.

Une envie partagée de réussir et un réseau d’entreprises vous permettant de bénéficier d’expertises diverses et d’une solidarité au quotidien.