Assistant(e) de gestion de projets et partenariats F/H

L'Etudiant; Paris; On-site; EUR 12,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Inclusion et diversité

Job summary

L’Etudiant est un média d’orientation qui recrute un(e) stagiaire en gestion de projets et partenariats pour 6 mois, dès que possible. Le poste implique coordination, suivi administratif et collaboration avec les équipes internes et partenaires externes.

Vous assurerez le suivi des partenariats et contribuerez à leur organisation, tout en développant vos compétences en gestion de projets et en relation avec des acteurs du secteur éducatif.

Qualifications

• Bac+2 ou Bac+3 dans les domaines de la gestion administrative, de la coordination de projets ou du support commercial.
• Stage concret et polyvalent pour développer des compétences en organisation et en gestion de projets.
• Qualités requises : rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle, gestion efficace de plusieurs sujets et rédaction.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des partenariats et les échéances des conventions et engagements.
• Mettre à jour tableaux et bases de données partenaires, suivre les inscriptions pour salons et événements.
• Relancer les interlocuteurs et veiller au respect des échéances; harmoniser les outils et procédures de suivi.

Skills

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Gestion multitâches

Rédaction

Education

Bac+2 ou Bac+3 (BTS/BUT/Bachelor) dans gestion administrative, coordination de projets ou support commercial

Tools

Suite bureautique

Job description

Depuis plus de 50 ans, l’Etudiant est un média d'information spécialisé en orientation. Porté par des valeurs humaines et optimistes, il combine la force de ses 120 salons, l’expertise de sa rédaction et la richesse de ses plateformes digitales pour accompagner les jeunes de 15 à 25 ans dans la construction de leur avenir.

Assistant(e) de gestion de projets et partenariats F/H

Stage de 6 mois – Début dès que possible

Nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe en charge de la coordination des partenariats pour une durée de 6 mois.

Durant ce stage, vous participerez au suivi et à la mise en œuvre opérationnelle des partenariats noués avec différents acteurs de l'enseignement (académies, collectivités, universités, associations…).

Vous interviendrez principalement sur des missions de coordination, de suivi administratif et d'organisation, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.

1. Assurer le suivi administratif des partenariats

• Participer au suivi des conventions et des engagements des partenaires.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données partenaires.
• Assurer le suivi des inscriptions des établissements invités à nos salons et événements.
• Relancer les interlocuteurs et veiller au respect des échéances.
• Contribuer à l'harmonisation des outils et des procédures de suivi (création de trames, mise à jour de documents, formalisation des process).

2. Participer à l'organisation et à la coordination des partenariats

• Contribuer à la préparation et à l'organisation de visites officielles.
• Participer à la mobilisation des acteurs de l’enseignement supérieur et de l’orientation lors de nos salons et événements.
• Prendre contact avec différents interlocuteurs (lycées, universités, associations…) afin de présenter nos dispositifs et de favoriser leur participation.
• Accompagner les Chargés de partenariats dans le suivi opérationnel de leurs dossiers.
• Identifier de nouveaux acteurs de l’enseignement supérieur, de l’orientation et de la formation.

3. Faciliter la coordination avec les équipes internes

• Assurer le lien entre les partenaires et les différents services impliqués dans les projets : logistique, technique, relations presse, communication, réseaux sociaux et promotion.
• Veiller à la bonne transmission des informations et au suivi des actions.
• Participer à la préparation de la nouvelle saison événementielle à partir du mois de mars.

Le profil que nous recherchons :

Vous préparez une formation de Bac+2 ou Bac+3, de type BTS, BUT ou Bachelor, dans les domaines de la gestion administrative, de la coordination de projets ou du support commercial.

Vous recherchez un stage concret et polyvalent, qui vous permettra de développer vos compétences en organisation et en gestion de projets.

Vos principales qualités :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre aisance relationnelle et votre capacité à échanger avec des interlocuteurs variés, notamment par téléphone.
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à respecter des échéances.
• Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques
• Votre esprit d'équipe, votre réactivité et votre sens du service.

Une première expérience en gestion administrative, coordination ou relation clients/partenaires serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Chez l’Etudiant, nous plaçons l’inclusion et l’égalité au cœur de notre engagement. Nous offrons à chacun l’opportunité de réussir dans un environnement où la diversité et la bienveillance sont valorisées. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.