Assistant(e) de gestion de projets et partenariats F/H

Letudiant; Paris; On-site; EUR 8,900 - 16,000; Full time

Job summary

l’Etudiant à Paris propose un stage de 6 mois en tant qu’Assistant(e) de gestion de projets et partenariats. Début dès que possible, centrée sur la coordination et le suivi des partenariats avec les acteurs de l’enseignement.

Vous participerez au suivi administratif, à l’organisation des visites officielles et à la coordination entre les équipes internes et partenaires externes.

Qualifications

• Préparer une formation Bac+2/3, BTS/BUT/Bachelor, dans les domaines de la gestion administrative, de la coordination de projets ou du support commercial.
• Stage concret et polyvalent pour développer des compétences en organisation et gestion de projets.
• Une première expérience en gestion administrative ou coordination est appréciée mais non indispensable.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des partenariats.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données partenaires.
• Suivi des inscriptions des établissements invités à nos salons et événements.
• Relancer les interlocuteurs et veiller au respect des échéances.
• Contribuer à l'harmonisation des outils et des procédures de suivi.

Skills

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Gestion multitâche

Rédaction et bureautique

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 / Bac+3 (BTS/BUT/Bachelor) en gestion administrative, coordination de projets ou support commercial

Tools

Outils bureautiques

Job description

Depuis plus de 50 ans, l’Etudiant est un média d'information spécialisé en orientation. Porté par des valeurs humaines et optimistes, il combine la force de ses 120 salons, l’expertise de sa rédaction et la richesse de ses plateformes digitales pour accompagner les jeunes de 15 à 25 ans dans la construction de leur avenir.

Assistant(e) de gestion de projets et partenariats F/H

Stage de 6 mois – Début dès que possible

Nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe en charge de la coordination des partenariats pour une durée de 6 mois.

Durant ce stage, vous participerez au suivi et à la mise en œuvre opérationnelle des partenariats noués avec différents acteurs de l'enseignement (académies, collectivités, universités, associations…).

Vous interviendrez principalement sur des missions de coordination, de suivi administratif et d'organisation, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.

Vos missions :

1. Assurer le suivi administratif des partenariats

• Participer au suivi des conventions et des engagements des partenaires.

• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données partenaires.

• Assurer le suivi des inscriptions des établissements invités à nos salons et événements.

• Relancer les interlocuteurs et veiller au respect des échéances.

• Contribuer à l'harmonisation des outils et des procédures de suivi (création de trames, mise à jour de documents, formalisation des process).

2. Participer à l'organisation et à la coordination des partenariats

• Contribuer à la préparation et à l'organisation de visites officielles.

• Participer à la mobilisation des acteurs de l’enseignement supérieur et de l’orientation lors de nos salons et événements.

• Prendre contact avec différents interlocuteurs (lycées, universités, associations…) afin de présenter nos dispositifs et de favoriser leur participation.

• Accompagner les Chargés de partenariats dans le suivi opérationnel de leurs dossiers.

• Identifier de nouveaux acteurs de l’enseignement supérieur, de l’orientation et de la formation.

3. Faciliter la coordination avec les équipes internes

• Assurer le lien entre les partenaires et les différents services impliqués dans les projets : logistique, technique, relations presse, communication, réseaux sociaux et promotion.

• Veiller à la bonne transmission des informations et au suivi des actions.

• Participer à la préparation de la nouvelle saison événementielle à partir du mois de mars.

Le profil que nous recherchons :

Vous préparez une formation de Bac+2 ou Bac+3, de type BTS, BUT ou Bachelor, dans les domaines de la gestion administrative, de la coordination de projets ou du support commercial.

Vous recherchez un stage concret et polyvalent, qui vous permettra de développer vos compétences en organisation et en gestion de projets.

Vos principales qualités :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.

• Votre aisance relationnelle et votre capacité à échanger avec des interlocuteurs variés, notamment par téléphone.

• Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à respecter des échéances.

• Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques

• Votre esprit d'équipe, votre réactivité et votre sens du service.

Une première expérience en gestion administrative, coordination ou relation clients/partenaires serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Chez l’Etudiant, nous plaçons l’inclusion et l’égalité au cœur de notre engagement. Nous offrons à chacun l’opportunité de réussir dans un environnement où la diversité et la bienveillance sont valorisées. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.