Un assistant comptable et administratif (F/H)

Actual group; Dardilly; Remote; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Cantine d'entreprise

Remboursement transports 50%

Job summary

Actual group recherche un(e) chargé(e) de Comptabilité et Gestion Administrative à Dardilly (France). Vous contribuerez aux missions comptables et financières, avec une gestion globale des comptes clients et fournisseurs, et des reportings mensuels et annuels.

Le poste prévoit une expérience préalable en comptabilité et gestion, une formation Bac +2, et des déplacements à prévoir 2/3 des premières semaines sur Cournon d'Auvergne, avec un salaire brut de 2 500 € sur 12 mois et des avantages

Qualifications

• Formation Bac +2 en comptabilité/finances ou gestion.
• Première expérience réussie en comptabilité et gestion administrative.
• Expérience dans l'industrie pharmaceutique ou médicale est un plus.

Responsibilities

• Gestion globale de la comptabilité clients et fournisseurs.
• Suivi des déclarations comptables et fiscales.
• Réalisation de reportings mensuels et annuels.
• Gestion de la trésorerie et des notes de frais.
• Gestion des services généraux et contrats administratifs.
• Déplacement ponctuel selon need sur site.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Confidentialité

Gestion des priorités

Education

Bac +2 en comptabilité, finance ou gestion

Tools

SAP

QlikView

Job description

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous contribuez activement à l'amélioration des performances du service comptable et participez aux missions financières, fiscales, de gestion et administratives.

Vos missions

• Gestion globale de la comptabilité clients et fournisseurs (saisie des règlements, relances des impayés, comptabilisation et paiements).
• Suivi et participation aux déclarations comptables et fiscales.
• Échanges et communication avec les administrations et interlocuteurs externes (commissaires aux comptes, administration fiscale, etc.).
• Contribution à la gestion de la trésorerie et à l'équilibre budgétaire au quotidien.
• Gestion de la relation comptable quotidienne avec les clients et fournisseurs.
• Réalisation des reportings et analyses mensuels et annuels pour la hiérarchie et le groupe.
• Veille et alerte auprès de la direction en cas d'anomalies financières ou de risques constatés.

• Suivi des notes de frais (vérification, validation, remboursements).
• Gestion du parc automobile (suivi des contrats de leasing, assurances, révisions, gestion des amendes).
• Suivi des divers contrats administratifs et assurances.
• Participation au suivi des contrôles de sécurité périodiques des locaux.
• Gestion des services généraux (gestion du courrier, commandes de fournitures).

C'est peut-être vous !

• Fort d'une formation de niveau Bac +2 en comptabilité, finance ou gestion.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires en comptabilité et gestion administrative.
• Une expérience dans le secteur de l'industrie pharmaceutique ou médicale est un plus.

Les petits plus qui peuvent faire toute la différence

• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (langue de travail au niveau groupe).
• Excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook).
• La connaissance des logiciels SAP et/ou QlikView est appréciée.

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, rigueur, sens de l'organisation, respect de la confidentialité et excellente gestion des priorités

Eléments contractuels

• Salaire : 2500€ sur 12 mois + cantine d'entreprise + remboursement des abonnements de transports en commun au prorata du temps de présence au sein de la Société à hauteur de 50%
• Horaires : 35H
• Durée de la mission : Au plus tôt pour une durée de 7 mois

Point important : Déplacement à prévoir les 2/3 premiers semaines (2 à 3 fois par semaine sur Cournon d'Auvergne) pour le temps du filage avec la comptable.