Assistant(e) de gestion (CDD)

Sia; Île-de-France; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe de conseil SIA, via Uside, recherche un(e) gestionnaire administratif et facturation pour soutenir l’équipe comptable. Vous garantissez la bonne facturation des interventions et assurez le lien avec les consultants et les clients.

Titulaire d’un Bac ou Bac+2 avec une première expérience, vous êtes rigoureux(se), fiable, réactif(ve) et discret(ète). Vous aimez le travail en équipe et possédez de bonnes capacités relationnelles et de communication. CDD de 6 mois, à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac ou Bac+2, vous disposez d’une première expérience professionnelle.
• Vous êtes rigoureux(se), fiable, réactif(ve) et discret(e).
• Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition, avec de bonnes qualités relationnelles et de communication.

Responsabilités

• Gestion des devis : établir les devis en collaboration avec les consultants et assurer le lien client jusqu’à signature et pendant la prestation.
• Gestion des notes de frais des consultants : vérifier, affecter et refacturer les notes de frais.
• Gestion des factures : établir les factures d’honoraires en fonction de l’avancée et relancer les factures impayées.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Réactivité

Discrétion

Relations clients

Formation

Bac ou Bac+2

Description du poste

Spécialiste du Leadership Advisory au sein du groupe de Conseil SIA, Uside accompagne, depuis 30 ans, les dirigeants à relever les défis culturels et humains liés au développement et aux transformations stratégiques de leurs entreprises.

Fondé par le psychiatre Eric Albert, fort d’une expertise pluridisciplinaire (psychologie, sociologie des organisations, science des comportements…), Uside accompagne les 2/3 des entreprises du CAC 40 dans la résolution de problématiques complexes : gagner en efficacité collective, identifier et développer les Talents, améliorer le bien-être au travail.

Réunissant plus de 40 consultants, coachs et psychologues, la singularité de Uside réside dans sa capacité à concevoir des réponses qui allient exigence et sur-mesure, s’adresser tant aux managers qu’aux dirigeants, proposer une approche unique centrée sur les comportements des acteurs de l’entreprise.

Au sein de l’équipe comptable composée d’une responsable comptable et de deux assistantes de gestion, vousêtes le(a) garant(e) dela bonne facturation des interventions réalisées. Vos missions incluent:

• Gestion des devis : établir les devis en étroite collaboration avec les consultants, assurer le lien avec le client jusqu’à la signature et pendant la prestation

• Gestion des notes de frais des consultants : vérifier, affecter et refacturer aux clients les notes de frais

• Gestion des factures : établir les factures d’honoraires en fonction de l’avancée de la prestation, relancer les factures impayées

Cette liste n’est pas limitative. Le poste peut évoluer en fonction de vos capacités et des besoins de l’entreprise.

Titulaire d’un Bac ou Bac+2, vous disposez d’une première expérience professionnelle. Vous êtes rigoureux(se), fiable, réactif(ve) et discret(e). Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et de communication et êtes sensible à l’importance de la relation clients.

CDD de 6 mois

A pourvoir à partir du 2 novembre 2026.