Assistant(e) de Gestion - Back‑Office & Finance

Cuisines Aviva; Paris; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Cuisines AvivA recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI pour rejoindre une équipe commerciale et back-office à Paris. Vous assisterez le manager et l’équipe dans l’ensemble des tâches administratives, commerciales et financières, afin d’offrir une satisfaction client maximale tout en respectant les procédures de la marque et du concept AvivA.

Le poste exige rigueur, organisation et diplomatie pour accompagner efficacement l’équipe commerciale dans le suivi des processus et des documents.

Qualifications

• Rigueur, organisation et diplomatie pour accompagner efficacement l’équipe commerciale dans le suivi des processus administratifs.
• Capacité à gérer des tâches variées en back-office et à assurer la satisfaction client.
• Bonne aisance relationnelle et sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Accueillir les clients et gérer le standard téléphonique.
• Traiter le courrier et rédiger divers documents administratifs.
• Assurer la facturation clients et fournisseurs.
• Suivre les outils de gestion et mettre à jour les bases de données.
• Encaisser les clients, effectuer les dépôts en banque et gérer les remises de chèques.
• Saisir et suivre les commandes.
• Organiser et suivre les plannings de poses et de livraisons.
• Gérer les SAV, litiges et réclamations en coordination avec le directeur du magasin.
• Reporting mensuel avec le cabinet d’expertise comptable.

Skills

Rigueur

Organisation

Diplomatie

Relation client

Job description

Cuisines AvivA recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI pour rejoindre une équipe commerciale et back-office à Paris. Vous assisterez le manager et l’équipe dans l’ensemble des tâches administratives, commerciales et financières, afin d’offrir une satisfaction client maximale tout en respectant les procédures de la marque et du concept AvivA.

Le poste exige rigueur, organisation et diplomatie pour accompagner efficacement l’équipe commerciale dans le suivi des processus et des documents.