Assistant(e) de Gestion H/F CDI

Cuisines-Aviva; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Intégration et formation assurées

Job summary

Cuisines AvivA recrute un Assistant(e) de Gestion en CDI au sein d’un centre de profit à Paris. Vous assisterez le manager et l’équipe de vente dans le back-office du magasin, en assurant le suivi administratif, commercial et financier et en veillant à la satisfaction client.

Profil recherché: au moins 2 ans d’expérience similaire, organisation et rigueur, sens du service client, esprit d’équipe.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Être organisé(e) et rigoureux(se) dans le suivi administratif.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsibilities

• Accueillir les clients et gérer le standard téléphonique.
• Traiter le courrier et rédiger divers documents administratifs.
• Assurer la facturation clients et fournisseurs et suivre les bases de données.
• Encaisser les clients, effectuer les dépôts et gérer les remises de chèques.
• Suivre les commandes et organiser les plannings de poses et de livraisons.
• Gérer les SAV, litiges et réclamations en coordination avec le directeur du magasin.
• Réaliser un reporting mensuel avec le cabinet d'expertise comptable.

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Facturation et comptabilite de base

Gestion des commandes

Organisation et rigueur

Esprit d'équipe

Job description

Qui sommes-nous ?Nous, c’est Cuisines AvivA.Certains évoquent l’esprit de famille du réseau, d’autres la volonté d’innover, et d’autres encore un concept efficace… parfois les trois à la fois.Chez Cuisines AvivA, une chose est certaine : grandir ensemble !Notre moteur ? La satisfaction de nos clients et de nos collaborateurs, véritable fil conducteur de notre réseau. Pour y parvenir, nous formons, challengeons et valorisons nos collaborateurs afin qu’ils soient toujours meilleurs. Car des collaborateurs heureux = des clients conquis.Notre ambition : que chaque client reparte avec la cuisine de ses rêves, satisfait de son parcours et prêt à nous recommander autour de lui.Depuis la création de Cuisines AvivA en 2000, nous avons connu une croissance impressionnante :109 magasins aujourd’huiPlus de 600 collaborateurs (franchiseurs, franchisés, responsables de magasin, Concepteurs Vendeurs, Assistantes de Gestion)Chiffre d’affaires réseau : 149 M€96 % des franchisés satisfaits de leur collaboration avec AvivANote moyenne Google Réseau : 4,7/5*Note moyenne Wizville : 8,9/10*Note Google mesurée en septembre 2025Pour continuer cette belle aventure, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI.Qui est-il ?Le poste, c’est Assistant(e) de Gestion :Au sein d’une équipe composée de Vendeurs Concepteurs et d’un Manager Commercial, ton rôle sera d’assister le manager et l’équipe de vente dans l’ensemble des tâches de back-office du magasin : suivi administratif, commercial et financier, toujours dans l’objectif d’offrir une satisfaction client maximale tout en respectant les procédures de la marque et du concept AvivA.Le métier d’Assistant(e) de Gestion est à la fois stimulant et stratégique : il demande rigueur, organisation et diplomatie pour accompagner efficacement l’équipe commerciale dans le suivi des processus administratifs.Tes missions principales incluront :Accueillir les clients et gérer le standard téléphoniqueTraiter le courrier et rédiger divers documents administratifsAssurer la facturation clients et fournisseursSuivre les outils de gestion et mettre à jour les bases de donnéesEncaisser les clients, effectuer les dépôts en banque et gérer les remises de chèquesSaisir et suivre les commandesOrganiser et suivre les plannings de poses et de livraisonsGérer les SAV, litiges et réclamations en coordination avec le directeur du magasinReporting mensuel avec le cabinet d'expertise comptableSoyons clairs, tes missions et qualités :Être accueillant(e) et justifier d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.Être organisé(e), rigoureux(se) et garantir le suivi administratif des dossiersFaire preuve de sensibilité client, avec pour leitmotiv la SATISFACTION de chacun.Aimer travailler en équipe dans un centre de profit orienté business.Les avantages :Rémunération attractiveTon manager :Expert dans le domaine de la cuisine et reconnu comme The Best Manager de la région, il sera là pour assurer ton intégration, ta formation et ta montée en puissance, afin que tu deviennes la sentinelle administrative de notre centre de profit.Notre processus de recrutement :Postule en quelques clics avec ton CV.Étude de ta candidature, avec possibilité de conserver ton profil pour d’autres opportunités.Premier entretien avec le manager pour parler de ton projet et de tes motivations.Deuxième entretien avec les équipes RH/métiers pour découvrir notre univers.Bienvenue ! Si tout match, nous formaliserons ton embauche et préparerons ton intégration.#iddpckbs