Assistant(e) Administratif(ve) H/F en Alternance (H/F)

COMMUNAUTE EMMAUS DE RENNES; Bretagne; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Job summary

COMMUNAUTE EMMAUS DE RENNES recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance sur le site d'Hédé-Bazouges pour l'année 2026-2027. Vous assurerez le suivi des documents, la gestion du courrier et des inscriptions, et contribuerez à l'administration générale.

Vous misez sur l'organisation, la rigueur et le sens du travail en équipe, avec une approche discrète et relationnelle adaptée au contexte associatif. Horaires à définir selon planning.

Qualifications

• BTS GPME requis ou en cours
• Bon sens de l'organisation et rigueur
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Sens de la discrétion et du travail en équipe

Responsibilities

• Gérer le courrier, les courriels et le suivi des documents administratifs
• Mettre à jour le fichier bénévole et assurer le classement des documents
• Participer à la gestion administrative courante et au bon fonctionnement des activités de l'association
• Déclaration des Accidents de Travail
• Gérer les dossiers Mutuelle / Prévoyance
• Demander des prises en charges et remboursements à l'OPCO
• Suivi administratif de stagiaires (suivi excel)
• Réaliser les rapprochements bancaires
• Pointage des comptes fournisseurs
• Aide à la comptabilité
• Apporter un soutien aux équipes dans diverses missions administratives et logistiques

Skills

Organisation

Rigueur

Relations rédactionnelles

Gestion multitâche

Discrétion

Travail en équipe

Education

BTS GPME

Job description

La Communauté Emmaüs Rennes, Hédé, Saint-Malo est un Organisme d'Accueil Communautaire et d'Activités solidaires (OACAS). Chaque jour, elle accueille, héberge et accompagne plus de 70 compagnes et compagnons, issus d'horizons variés, dans un projet de vie fondé sur la solidarité, le travail et la dignité. Notre activité repose sur la collecte, le tri, la réparation, la valorisation et le réemploi d'objets et de matériaux, contribuant ainsi à l'économie circulaire tout en favorisant l'insertion sociale.

Dans le cadre du réaménagement de notre équipe nous recherchons pour l'année 2026-2027 un(e) assistant(e) Administrative (H/F) en alternance sur le site de Hédé-Bazouges.

Votre Mission :

• Gérer le courrier, les courriels et le suivi des documents administratifs
• Mettre à jour le fichier bénévole et assurer le classement des documents
• Participer à la gestion administrative courante et au bon fonctionnement des activités de l'association
• Déclaration des Accidents de Travail
• Gérer les dossiers Mutuelle / Prévoyance
• Demander des prises en charges et remboursements à l'OPCO
• Suivi administratif de stagiaires (suivi excel)
• Réaliser les rapprochements bancaires
• Pointage des comptes fournisseurs
• Aide à la comptabilité
• Apporter un soutien aux équipes dans diverses missions administratives et logistiques

Votre Profil :

Vous êtes en BTS GPME, vous possédez :

• Un bon sens de l'organisation et de rigueur
• Des qualités relationnelles et rédactionnelles
• La capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Le sens de la discrétion
• Le sens du travail en équipe

Lieu de Travail : Hédé-Bazouges

Horaires : à définir selon planning