Assistant·e administratif·ve

Ecossolies; Nantes; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Mutuelle de groupe

Intéressement

Job summary

France Active Pays de la Loire recrute un·e assistant·e administratif·ve en CDD à temps partiel (2 jours/semaine), à partir de novembre 2026 pour 2 mois.

Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation des contacts et adhérents, la gestion administrative des dossiers et le suivi pour les financeurs, ainsi que la saisie dans les bases et le CRM. Cette fonction s’exerce au sein du Pôle Gestion, en équipe de 5 personnes.

Qualifications

• Formation : de BAC à BTS gestion administrative, gestion PME-PMI, ou équivalent.
• Expérience professionnelle souhaitée de minimum 1 an
• Maîtrise bureautique et Office 365
• Maîtrise de la gestion des appels téléphoniques

Responsibilities

• Gestion de l’accueil, information et orientation des contacts et adhérents.
• Appels sortants : prise de rendez-vous pour nos conseillers.
• Gestion des mails et transfert des messages.
• Saisie dans les bases de données et le CRM.
• Gestion et suivi administratif des dossiers : contrats et conventions.

Skills

Maîtrise bureautique

Gestion des appels téléphoniques

Rigueur et organisation

Bonnes qualités relationnelles

Education

BAC à BTS gestion administrative, gestion PME-PMI, ou équivalent

Tools

Office 365

CRM

Job description

Chez France Active Pays de la Loire, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvoir de transformer la société. C’est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive et plus durable.

Grâce à la puissance de notre collectif, nous osons voir l’économie sociale et solidaire en grand. En 2024, nous avons mobilisé 15 millions d’euros, financé plus de 1000 entreprises et contribué à créer ou préserver 15 000 emplois. Et nous ne nous arrêterons pas là ! Le monde de demain se construit aujourd’hui.

Pourquoi Rejoindre France Active ?

Chez France Active Pays de la Loire, nous croyons en la solidarité et en l’accompagnement de ceux qui font bouger les lignes. Nous offrons un environnement stimulant où innovation, collaboration et engagement sont au cœur de notre démarche.

Envie d’intégrer l’Aventure ?

Le Poste

France Active Pays de la Loire recrute un·e assistant·e administratif·ve en CDD à temps partiel (2 jours/semaine), à partir de novembre 2026 pour 2 mois.

Votre mission

La gestion de l’accueil, information, et orientation des contacts et clients et des adhérents

• Appels sortants : prise de rendez-vous pour nos conseillers, relance de prospects
• Gestion des mails : réponses aux mails, rappel des expéditeurs des mails, transferts de mails
• Saisie dans les bases de données et le CRM

La gestion administrative de l’activité

• Gestion et suivi administratif des dossiers : édition des contrats de prêts, gestion des conventions, envoi de documents à signer
• Assurer le suivi administratif pour les financeurs (suivi des pièces, feuilles d’émargement,…)
• Gestion et mise à jour des bases de données

L’Équipe qui vous attend

Vous serez rattaché(e) au Pôle Gestion et rejoindrez une équipe de 5 personnes.

Le profil recherché

• Formation : de BAC à BTS gestion administrative, gestion PME-PMI, ou équivalent
• Expérience professionnelle souhaitée de minimum 1 an
• Maîtrise bureautique, office 365
• Maîtrise de la gestion des appels téléphoniques
• Bonnes qualités relationnelles
• Rigueur et organisation

Ce qui fera la différence

Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à :

• Votre capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, etc)
• Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d’actions mobilisant plusieurs acteurs
• Votre sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteurs
• Votre orientation résultat, pour créer les conditions pour réussir la mise en œuvre d’une solution.

Informations complémentaires

Rémunération et conditions de travail

• Rémunération selon expérience, base SMIC
• Titres Restaurant + Mutuelle de groupe + intéressement
• A partir de novembre 2026, durée de 2 mois
• 2 jours par semaine