Assistant.e de Gestion Administrative et Pédagogique H/F

Nous Recrutons; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Nantes recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et pédagogique pour organiser les études de médecine et accompagner la transformation pédagogique, notamment via les outils numériques et les plateformes d’enseignement.

Vous assurerez la programmation des enseignements et des stages, la gestion administrative et logistique, l’envoi et le contrôle des dossiers de candidatures, la diffusion des consignes aux enseignants et étudiants, et la coordination avec les services

Qualifications

• Expériences antérieures bienvenues en gestion pédagogique ou administrative.

Responsabilités

• Assurer l’organisation administrative et pédagogique des études de médecine.
• Programmer les enseignements et l’organisation interne des stages.
• Mettre en ligne des supports de cours sur les plateformes numériques.
• Gérer des examens et suivre le processus de validation.
• Distribution de l’information et interface avec les services, enseignants et étudiants.
• Organiser les ECOS formatifs et accompagner la gestion des DU/DIU.
• Envoyer et contrôler des dossiers de candidatures et les relances.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Communication

Formation

Bac à Bac +2

Description du poste

Missions

• Assurer l’organisation administrative et pédagogique des études de médecine
• Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement

Activités principales

• Assurer l’organisation administrative, pédagogique des études de médecine.
• Programmer des enseignements et l’organisation interne des stages (plannings, rappel des cours, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés…)
• Mettre en ligne des supports de cours sur les plateformes d’enseignement numériques
• Gérer des examens et suivre le processus de validation
• Distribution de l’information, interface avec les services administratifs, les enseignants et les étudiants
• Organiser d’un point de vue administratif et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques objectifs et structurés) dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires
• Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique du porteur de la formation et sous l’autorité juridique et règlementaire de la Formation Continue (FC)
• Envoyer, réceptionner et contrôler des dossiers de candidatures
• Transmettre au Pôle Formation Continue en Santé (PFCS)
• Réserver des salles
• Créer les listes d’émargement, attestation d’assiduité
• Accompagnement à la transformation pédagogique et à l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement
• Assurer un contrôle des accès et des droits des enseignants sur les espaces de cours des plateformes d'enseignement numérique de l’établissement
• Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources
• Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités
• Assurer la gestion logistique des cours utilisant le numérique, suivi de progression des étudiants

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-gestion-administrative-et-pedagogique-9

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 4 mois (article L.332-22 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Bac à Bac +2
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences en gestion pédagogique et / ou administrative bienvenues